Office Manager (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit

Demecan; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urban Sports Club

50€ Gutschein pro Monat

Betriebliche Altersvorsorge

KiGa- oder KiTa-Zuschuss

KiTa-Zuschuss

Hundefreundliches Büro

Obst und Getränke

Individuelle Weiterbildung

Job summary

DEMECAN sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d) für unser Berliner Büro in Kreuzberg. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, betreibst Administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Du unterstützt zusätzlich den Legal-Bereich bei organisatorischen Themen. Die Position ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen, und du arbeitest in einem offenen, kollegialen Team mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierte und freundliche Art im Umgang mit Kollegen.

Responsibilities

• Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen.
• Meeting-Räume, Küche und Gemeinschaftsflächen im Blick behalten.
• Planung interner Team-Events und Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts.
• Unterstützung des Legal-Teams bei administrativen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Deutschkenntnisse C1

Serviceorientierung

Flexibilität

Kundenbetreuung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Office Management

Tools

MS Office

Job description

Office Manager (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit

• Berlin

• Berufserfahrung

DEMECAN – Wir kultivieren Lebensqualität
DEMECAN steht für Deutsches Medizinal-Cannabis. Unser Ziel: die Lebensqualität von Patient*innen verbessern, indem wir ihnen Zugang zu medizinischem Cannabis in „Made in Germany“-Qualität ermöglichen. Als einziges unabhängiges deutsches Unternehmen produzieren wir Medizinalcannabis in Deutschland – in unserem modernen Indoor-Gewächshaus in der Nähe von Dresden.

Deine Rolle
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Menschen zusammenzubringen, und sorgst mit Deiner positiven Art für gute Stimmung?

Als Office Manager (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres Berliner Offices in Kreuzberg! Du sorgst nicht nur dafür, dass im Büro alles rundläuft, sondern schaffst auch eine Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen und gerne zusammenarbeiten.

Du übernimmst eigenständig die Organisation unseres Büroalltags, unterstützt bei administrativen Aufgaben und bist mit Deiner serviceorientierten und pragmatischen Art eine wichtige Unterstützung für unser Team.

Ergänzend unterstützt Du unseren Legal-Bereich bei organisatorischen und administrativen Themen. Juristische Vorkenntnisse sind dafür nicht erforderlich.

Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.

Deine Aufgaben:

Office Management & Organisation

• Du bist das Herzstück unseres Berliner Offices und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag sowie eine positive und einladende Arbeitsatmosphäre.
• Du bist die erste Ansprechperson für Deine Kolleg*innen bei allen organisatorischen Fragen und Herausforderungen im Büroalltag.
• Du behältst unsere Meetingräume, Küche und Gemeinschaftsflächen im Blick und stellst sicher, dass sich alle im Office wohlfühlen.
• Du organisierst interne Team-Events, gemeinsame Aktivitäten und besondere Anlässe und stärkst damit aktiv unseren Teamzusammenhalt.
• Du koordinierst und bereitest interne und externe Meetings vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
• Du kümmerst Dich um den Posteingang und Postausgang sowie weitere administrative Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unseren Büroalltag und das Miteinander im Team noch schöner und effizienter gestalten können.
• Du bist erste Anlaufstelle bei Fragen oder Herausforderungen im Büroalltag und findest eigenständig pragmatische Lösungen.
• Du unterstützt unser Team bei organisatorischen Aufgaben und trägst aktiv zu einer angenehmen und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.

Administrative Unterstützung im Legal-Bereich

• Du unterstützt unser Legal-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Dokumente und Verträge anhand bestehender Vorlagen vor, z. B. Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), Berater- oder Referentenverträge.
• Du koordinierst Unterschriftenprozesse und sorgst für eine strukturierte digitale und physische Ablage wichtiger Dokumente.
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit externen Rechtsanwält*innen, Behörden und Geschäftspartnern sowie bei der Dokumentation rechtlicher Unterlagen.

Was Du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast Freude daran, anderen zu helfen, packst gerne selbst mit an und findest auch für unerwartete Herausforderungen eine Lösung.
• Du überzeugst durch Deine freundliche, offene und serviceorientierte Art und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen.
• Du gehst sorgfältig und verantwortungsbewusst mit Aufgaben und vertraulichen Informationen um.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Interesse an rechtlichen und administrativen Themen ist ein Plus – juristische Vorkenntnisse sind ausdrücklich nicht erforderlich.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in unserem Berliner Office.
• Eine zentrale Rolle in unserem Team, in der Du den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltest und einen echten Unterschied machst.
• Die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
• Ein offenes, hilfsbereites und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
  Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Regelungen und der Aufgaben vor Ort.
• Einen spannenden Einblick in eine innovative und wachsende Branche mit einer sinnstiftenden Mission.

Unsere Benefits:

• 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Monatlicher 50-€-Gutschein mit großer Anbieterauswahl
• Betriebliche Altersvorsorge
• KiGa- und KiTa-Zuschuss
• Hundefreundliches Büro
• Frisches Obst und kostenlose Getränke
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Werde Teil von DEMECAN!
Wenn Du Freude daran hast, den Büroalltag zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und mit Deiner positiven und strukturierten Art unser Team zu unterstützen, möchten wir Dich kennenlernen!

Wenn Du mit uns Großes erreichen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Teile uns mit, warum Du die richtige Person für diesen Job bist und was Dich motiviert, bei DEMECAN arbeiten zu wollen.