Office Manager m/w/d Technologieunternehmen

L&W CONSOLIDATION GmbH; Oberhausen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

über tariflicher Urlaubsanspruch

Mentoring- und Coachingangebote

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

L&W CONSOLIDATION GmbH in Oberhausen sucht einen erfahrenen Office Manager oder eine Office Managerin zur verantwortlichen Steuerung administrativer Vorgänge. Die Rolle erfordert Zuverlässigkeit und Erfahrung im Personalwesen sowie Buchhaltung.

Englisch und Deutsch auf hohem Niveau sind notwendig, da die tägliche Arbeit in einem internationalen Umfeld stattfindet. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und Veranstaltungen zur Teambildung.

Qualifikationen

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten.
• Sichere Englischkenntnisse als tägliche Arbeitssprache.

Aufgaben

• Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge.
• Reporting zur Konzernmutter durchführen.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Kenntnisse im Personalwesen

Erfahrung in Buchhaltung

Erfahrung mit ERP-Systemen

Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland und gehört zu einem japanischen Konzern. Wir suchen für sein Team eine erfahrene Office Managerin oder einen Office Manager, der die administrativen und kaufmännischen Prozesse vor Ort verantwortet.

Aufgaben

• Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
• Reporting zur Konzernmutter
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
• Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Durchführung von Lohnüberweisungen
• Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
• Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
• Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Qualifikation

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
• Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
• Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
• Deutsch auf C2-Niveau
• Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
• Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
• Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Benefits

• internationales Arbeitsumfeld
• Zukunftsbranche
• Betriebliche Altersvorsorge
• übertariflicher Urlaubsanspruch
• Mentoring- und Coachingangebote
• Team- und Firmenevents