Accounting & Office Administration Coordinator (m/w/d)

Career Management GmbH; Nieder-Erlenbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Homeoffice

Zusammenfassung

Career Management GmbH sucht eine/n Accounting & Office Administration Coordinator (m/w/d) zur europäischen Zentrale im Großraum Frankfurt. Sie betreuen laufende Buchhaltung (DATEV) und administratives Office-Management in einem internationalen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung, Mitarbeit bei Abschlüssen, Transaktionsprüfung sowie die Unterstützung japanischer Expats. Flexible Arbeitszeit, Budget und Homeoffice 1 Mal pro Woche werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste relevante Berufserfahrung in Buchhaltung oder Administration.
• Datev-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung mit DATEV.
• Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen; Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Prüfung von Finanztransaktionen; Unterstützung bei Steuer- und Finanzprüfungen.
• Betreuung japanischer Expats bei administrativen Anliegen.
• Koordination des Büroalltags; Planung von Events.
• IT-Helpdesk-Support für das Büro; Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern

Kenntnisse

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse fließend

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde

ist ein weltweit tätiges Handelsunternehmen. Für seine europäische Betriebszentrale im Großraum Frankfurt sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Accounting & Office Administration Coordinator (m/w/d).

• Durchführung der laufenden Buchhaltung mit DATEV


• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungensowie Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen


• Überprüfung von Finanztransaktionen und Unterstützung bei Steuer- und Finanzprüfungen


• Umfassende Betreuung japanischer Expats bei administrativen Anliegen


• Koordination des täglichen Bürobetriebs sowie Planung und Organisation von Unternehmens-Events


• Basic IT-Helpdesk-Support für das Büro und Schnittstelle zu externen IT-Dienstleistern

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finanz- und rechnungswesen, als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Japanalogie, o. Ä.


• Erste relevante Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung oder Administration, beispielsweise als Buchhaltungsassistenz, Buchhalter/-in, Finanzassistenz, Debitoren/Kreditoren Buchhalter/-in, Büroassistenz,o. Ä.; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil


• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse


• Zusätzliche Sprachkenntnisse wie Japanisch sind von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Beschäftigung in Vollzeit


• Flexible Arbeitszeitgestaltung


• Fahrtkostenzuschuss


• Möglichkeit auf Homeoffice (1 Mal pro Woche)


• Internationales Team mit viel Möglichkeiten Ihre Sprachkenntnisse zum Einsatz zu bringen


• Budget: ca. 42.000€ - 48.000 p.a.€

Wir freuen uns auf Sie!