Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vitronet Holding GmbH; Föching; Vor Ort; EUR 17.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Modern Workplace

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leasing-Programme

Sportangebot

Zusammenfassung

ISKA Infrastruktur GmbH in Holzkirchen sucht ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz in Teilzeit (25–30h/Woche). Du kümmerst dich um den Büroalltag, beantwortest Anrufe und E-Mails, organisierst Meetings und veranlasst administrative Aufgaben.

Du arbeitest eigenständig, bist zuverlässig und behältst Prioritäten im Blick. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz, Weiterbildungsangebote, Leasingprogramme und sportliche Zuschüsse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Diskretion
• Teamplayer mit kommunikativem Geschick
• Gute Organisation und Prioritätensetzung
• Sicheres Auftreten in Schrift und Sprache

Aufgaben

• Du managst unseren Büroalltag – Postversand, Rechnungsbearbeitung und kaufmännische Tätigkeiten.
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale und bearbeitest Telefonate, E-Mails und Briefe.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen, empfängst Gäste und koordinierst Termine.
• Du verwaltest Ressourcen, Bürobedarf und Reisemanagement der Mitarbeitenden.
• Du bist Ansprechpartner (m/w/d) für Kolleginnen, Kollegen und Geschäftspartner.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die ISKA Infrastruktur GmbH, die als spezialisiertes Tiefbauunternehmen in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist, suchen wir in Holzkirchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h / Woche)mit folgenden Tätigkeiten:

• Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren – dein Organisationstalent glänzt hier
• Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden – du hast alles im Blick
• Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner– du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Dich zeichnet deine Vertrauenswürdigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion aus
• Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d)
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
• Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell

Kontakt

Hast du Fragen vorab, dann melde Dich gerne bei Cindy-Marie Huber unter der Telefonnummer 08024/306616 oder schreibe eine E-Mail an [e-mail]