Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

ISKA Infrastruktur GmbH; Holzkirchen; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hochmoderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leasingprogramme

Sportangebot

Zusammenfassung

ISKA Infrastruktur GmbH in Holzkirchen sucht eine Teilzeit-Office-Managerin/Office-Manager (25-30h/Woche) zur effizienten Abwicklung des Büroalltags und Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Post, Rechnungen und kaufmännische Tätigkeiten, beantworten Telefonate und E-Mails, planen Meetings und kümmern sich um Material- und Reisemanagement.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret. MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige, engagierte Arbeitsweise runden das

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert.
• Dich zeichnet deine Vertrauenswürdigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion aus.

Aufgaben

• Du managst unseren Büroalltag: Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten.
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell bearbeiten.
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren.
• Du verwaltest unsere Ressourcen: Büromaterial bis Reisemanagement im Blick behalten.
• Du bist Schnittstelle nach innen und außen: Ansprechpartner für Kollegen und Geschäftspartner.

Kenntnisse

Teamplayer

MS Office

Selbstständiges Arbeiten

Organisation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)

Dein Aufgabenbereich

Für unser Tochterunternehmen, die ISKA Infrastruktur GmbH, die als spezialisiertes Tiefbauunternehmen in den Geschäftsfeldern Kanalbau, Horizontalbohrungen, Oberflächenbau, Kabeltiefbau mit Montage sowie Rohrleitungs- und Anlagenbau (Gas, Wasser, Fernwärme) tätig ist, suchen wir in Holzkirchenzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30h / Woche) mit folgenden Tätigkeiten:

• Du managst unseren Büroalltag:Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale:Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
• Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren - dein Organisationstalent glänzt hier
• Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden - du hast alles im Blick
• Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen:Kollegen oder Geschäftspartner - du bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange

Deine Kompetenzen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Dich zeichnet deine Vertrauenswürdigkeit, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion aus
• Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d)
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
• Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell

Kontakt

Hast du Fragen vorab, dann melde Dich gerne bei Cindy-Marie Huber unter der Telefonnummer 08024/306616 oder schreibe eine E-Mail an [e-mail]