Office Manager (m/w/d) / Leitung Backoffice & Kanzleiorganisation

Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Münster sucht eine Führungskraft für das Backoffice. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Leitung eines Teams von fünf Mitarbeitenden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Steuerung der internen Buchhaltung und das Personalmanagement. Ideale Kandidaten besitzen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie Führungskompetenz. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Vielseitiges Aufgabengebiet

Flache Hierarchien

Attraktives Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzendes Arbeitsklima

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, bevorzugt in einer Kanzlei.
• Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Leitung und Organisation des gesamten Backoffice-Bereichs.
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden.
• Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Kanzleileitung und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Office Management

Führungskompetenz

Buchhaltung

Personalmanagement

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Weiterbildung im Buchhaltungs- oder Personalbereich

Jobbeschreibung

Unternehmen:

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und unterstützt Unternehmen dabei, die besten Talente für ihre Anforderungen zu gewinnen. Mit über 20 Standorten bundesweit ist HAPEKO als Partner für berufliche Veränderung bestens etabliert. Unser Mandant ist eine renommierte, wirtschaftlich sehr solide aufgestellte Kanzlei mit Sitz in Münster. Mit über 50 Mitarbeitenden betreut die Kanzlei Mandanten unterschiedlichster Größen und Branchen und steht für fachliche Exzellenz, Verlässlichkeit und eine moderne Arbeitsweise. Eine professionelle, klar strukturierte Organisation trifft hier auf ein wertschätzendes, teamorientiertes Miteinander. Kurze Entscheidungswege, transparente Prozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen den Arbeitsalltag. Zur weiteren Professionalisierung der internen Strukturen suchen wir nun eine Persönlichkeit, die das Backoffice strategisch wie operativ verantwortet. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Leitung und Organisation des gesamten Backoffice-Bereichs und damit die fachliche und disziplinarische Führung von fünf Mitarbeitenden. Sie stellen den reibungslosen Ablauf aller administrativen und kaufmännischen Prozesse (Buchhaltung, Personalwesen, Empfang) sicher und fungieren dabei als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende wie auch für externe Dienstleister.

Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für das Office Management sowie die Organisation und Weiterentwicklung des Backoffice
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von fünf Mitarbeitenden
• Steuerung und Überwachung der internen Buchhaltung sowie der Personalbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Verantwortung für sämtliche HR-Themen, u. a. Recruiting, Onboarding und Offboarding, Personal- und Zufriedenheitscontrolling sowie begleitende Social-Media-Maßnahmen
• Verantwortung für alle administrativen und verwaltenden Aufgaben der Kanzlei
• Sicherstellung effizienter Abläufe und reibungsloser Zusammenarbeit zwischen Kanzleileitung, Mitarbeitenden und externen Partnern

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Buchhaltungs-, Personal- oder Verwaltungsumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, bevorzugt in einer Kanzlei, Praxis oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
• Idealerweise erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein professioneller Umgang mit sensiblen Themen

Vorteile:

• vielseitiges, horizonterweiterndes Aufgabengebiet
• Flache, sympathische Hierarchien
• Attraktives Gehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzendes Arbeitsklima
• 30 Tage Urlaub
• Verkehrsgünstig gelegen