Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation

Baehr Gruppe; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

28 Urlaubstage + Feiertage frei

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness und Massagen

Kaffee, Obst, Tee & Wasser kostenlos

Cafeteria mit Kicker & Dart

Job-Bike

Regelmäßige Team-Events

Job summary

Die BÄHR Gruppe in Bremen sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager. Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung, managen handfeste kaufmännische Aufgaben und betreuen Stammdaten sowie Immobilien- und Versicherungsbelange.

Sie arbeiten in einem kleinen Team, unterstützen Einkauf und Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bringen Erfahrung im ERP-System sowie im Onlineshop mit. Homeoffice ist nach Absprache möglich, der Einsatz erfolgt überwiegend vor Ort in Bremen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständiger, strukturierter Arbeitsstil.
• Erfahrungen in Immobilienverwaltung, Einkauf, Versicherungen oder E-Commerce sind Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Unterstützung des Einkaufs und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Pflege von Stammdaten und Artikeln im ERP-System und Onlineshop.
• Begleitung von Einkaufs- und Vertriebsprozessen sowie Organisation von Firmenevents.
• Verwaltung von Versicherungen und Immobilienangelegenheiten.
• Allgemeine kaufmännische Assistenzaufgaben im kleinen, eingespielten Team.

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

ERP-System

Onlineshop

Job description

Die BÄHR Gruppe ist seit über 90 Jahren in Bremen verwurzelt. Mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 67.000 m² Logistikfläche und eigenem Lkw-Fuhrpark gehören wir zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands.

Was uns ausmacht: Wir sind groß genug, um wirklich etwas zu bewegen und klein genug, damit du nicht in der Masse untergehst. Kein Konzerndenken, keine langen Entscheidungswege. Hanseatisch, verlässlich, direkt.

Als Office Manager bist du bei uns keine Randnotiz in einem großen Apparat. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, kennst die Abläufe des gesamten Unternehmens und bist eine der Personen, auf die sich alle verlassen.

Du brauchst keine Routine, um gut zu funktionieren. Du magst Abwechslung, erledigst Dinge eigenständig und ohne dass jemand dreimal nachfragen muss. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, direkt und unkompliziert. Und du bist jemand, auf den sich dein Team verlassen kann.

Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt sowohl den Einkauf als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und kein Tag sieht exakt wie der andere aus. Trotzdem gibt es eine klare Struktur und feste Themen, um die du dich verlässlich kümmerst.

Dazu gehören kaufmännische Assistenzaufgaben, die Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System und Onlineshop, die Betreuung von Versicherungs- und Immobilienthemen sowie die Unterstützung bei Einkaufs- und Vertriebsprozessen. Hin und wieder kommen Aufgaben dazu, die etwas aus dem Rahmen fallen: die Organisation eines Firmenevents, eine Recherche, ein Projekt das gerade Aufmerksamkeit braucht. Das macht die Stelle aus, ohne dass es das Tagesgeschäft dominiert.

Wenn Besucher und Geschäftspartner ins Haus kommen, bist du ein freundliches Gesicht, das sie willkommen heißt und den Weg zeigt.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung. Sicherer Umgang mit MS Office. Einen selbstständigen, strukturierten Arbeitsstil. Erfahrungen in Immobilienverwaltung, Einkauf, Versicherungen oder E-Commerce sind ein Plus, aber kein Muss.

Homeoffice ist nach Absprache möglich. Die Stelle ist überwiegend vor Ort in Bremen.

Persönliche Betreuung und ein kleines Team, in dem jeder jeden kennt.

• 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei.
• Mehr Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit.
• Geregelte Arbeitszeiten.
• Firmenfitness und Massagen.
• Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos.
• Cafeteria mit Kicker und Dart.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Job-Bike.
• Regelmäßige Team-Events.