Office Manager (m/w/d)

Beta Systems Software AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Exklusive Mitarbeiterangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Ein mittelständischer Softwareanbieter in Neustadt an der Weinstraße sucht einen Office Manager (m/w/d). Die Stelle umfasst die Empfangsbetreuung, Organisation von Büromaterialien und administrative Unterstützung. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale.
• Organisation von Zutritts- und Besucherausweisen sowie Post- und Paketmanagement.
• Pflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamarbeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein unabhängiger, mittelständischer Softwareanbieter. 50 Prozent der größten europäischen Banken sowie öffentliche Einrichtungen und Unternehmen aller Branchen sichern ihre sensiblen Geschäftsprozesse mit unseren Lösungen ab.

Hochwertige Softwareprodukte im Bereich Sicherheit und Nachvollziehbarkeit in der IT und zur automatisierten Verarbeitung größter Daten- und Dokumentenmengen lassen uns als deutsches Unternehmen zu einem der führenden Mittelständler in Europa zählen.

Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist im Freiverkehr (Basic Board) der Deutschen Börse gelistet und beschäftigt konzernweit über 600 Mitarbeitende. Neben dem Hauptsitz in Berlin befinden sich weitere wichtige Entwicklungsstandorte in Köln, München, Neustadt (Weinstraße), Warschau, Stettin, Breslau und Calgary.

Für unserer Berliner Headquater suchen wir ab sofort zur Festanstellung einen:

Office Manager (m/w/d)

Was du machst

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation von Zutritts- und Besucherausweisen sowie Post- und Paketmanagement
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Obst
• Pflege und Organisation des Empfangsbereichs sowie der Konferenzräume
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (Vorbereitung, Catering, Nachbereitung)
• Administrative Unterstützung, z. B. bei Rechnungsprüfung, Travel-Management (über TravelPerk) und als Schnittstelle zu Dienstleistern
• Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen rund um Büroorganisation und Standortservices

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten und positive Ausstrahlung

Unser Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Feste Anwesenheitszeiten am Empfang, kombiniert mit Gleitzeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Arbeitgeberfinanzierte Unfall- und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Zuschuss zum Jobticket
• Fahrrad-Leasing mit Zuschuss
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterangebotemit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• Eine angenehme, lockere Arbeitsatmosphäre mit gelebter Du-Kultur
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (Yoga- und Rückenfitkurse, Psychologie- und Facharztservice doQtor)

Kontakt

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann bewirb dich bitte über unseren Online-Bewerberfragebogen und werde unsere unsere erste Ansprechperson im Headquarter!

Vivien Böhm
Human Resources