Office Manager

Meveca; Eltville am Rhein; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Meveca in Hessen ist auf der Suche nach einer organisierten Office-Management- und Assistenzpersönlichkeit, die das Team professionell steuert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches, internationales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office Managements
• Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
• Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und administrativen HR-Themen
• Organisation von Team-Events und internen Aktivitäten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Kenntnisse

Office Management

Backoffice

Assistenz

Organisation

Kommunikation

Englisch

Deutsch

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wir entwickeln und vertreiben nachhaltige OS&E-Lösungen für die internationale Premium- und Luxus-Hotellerie. Mit unseren innovativen Produkten zählen wir zu den führenden Anbietern in unserem Segment und realisieren anspruchsvolle Projekte für renommierte Hotelmarken weltweit.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die unser Office professionell steuert und als zentrale Anlaufstelle für unser Team fungiert.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Office Managements
• Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und internen Unterlagen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner
• Unterstützung bei Recruiting-, Onboarding- und administrativen HR-Themen
• Organisation von Team-Events und internen Aktivitäten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einer Assistenzfunktion
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Motiviertes Team und moderne Unternehmenskultur
• Attraktive Vergütung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Du liebst Organisation, behältst den Überblick und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.