Office Manager (m/w/d) Büromanager

Arbeitsagentur; Heidenau; Hybrid; EUR 31.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Weiterbildung

Firmenevents

Firmenhandy

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Kostenlose Getränke

Kostenloser Parkplatz

Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sabbatical

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Heidenau sucht eine engagierte Büroassistenz zur Organisation des Büroalltags und zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten die Buchhaltung vor und arbeiten an der Digitalisierung interner Abläufe mit.

Sie bringen Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Teilzeit oder Vollzeit sowie gelegentlich Homeoffice werden geboten, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und

Qualifikationen

• Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich.
• eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Interesse an Digitalisierung, modernen Technologien und KI.
• ein freundliches und professionelles Auftreten.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags.
• direkte Unterstützung der Geschäftsleitung.
• selbstständige Koordination von Terminen, Aufgaben und Projekten.
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer internen Abläufe.
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Marketingagentur.
• Unterstützung bei Marketing- und Unternehmensprojekten.
• Kommunikation mit Kunden, Patienten und Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Verantwortungsbewusstsein

Digitale Anwendungen sicher bedienen

Interesse an Digitalisierung/KI

Freundliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Führerschein Klasse B

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• direkte Unterstützung der Geschäftsleitung
• selbstständige Koordination von Terminen, Aufgaben und Projekten
• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer internen Abläufe
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserer Marketingagentur
• Unterstützung bei Marketing- und Unternehmensprojekten
• Kommunikation mit Kunden, Patienten und Geschäftspartnern

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung im kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Bereich
• eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen
• Interesse an Digitalisierung, modernen Technologien und KI
• ein freundliches und professionelles Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Erfahrung im Gesundheitswesen oder Homecare ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• 29 Tage Urlaub
• Vollzeit oder Teilzeit
• teilweise Homeoffice
• moderne und digitale Arbeitsweise
• kurze Entscheidungswege
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• leistungsbezogene Bonusmöglichkeiten
• persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• ein wertschätzendes Team und regelmäßige Teamevents

Was uns wichtig ist

Wir suchen jemanden, der weiß, wie Büroorganisation funktioniert und sich zutraut, Verantwortung zu übernehmen.

Du musst nicht aus dem Homecare-Bereich kommen. Viel wichtiger ist uns, dass du Berufserfahrung mitbringst, mitdenkst und Aufgaben selbstständig angehst, anstatt auf die nächste Anweisung zu warten.

Wenn du Lust hast, dich einzubringen und gemeinsam mit uns etwas weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Sabbatical
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01809 Heidenau