Office Manager (m/w/d)

DFN-CERT Services GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergünstigtes HVV-ProfiTicket

Fahrradleasing

Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung

Jährliche Mitarbeitergespräche

Zusammenfassung

Die DFN-CERT Services GmbH in Hamburg sucht eine/n Büroorganisator/in zur eigenständigen Organisation des Büroalltags. Zu den Aufgaben gehören die Beantwortung interner und externer Anfragen, Stammdatenpflege und die Betreuung von Gästen sowie Lieferanten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende Organisationsfähigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse der OpenOffice- oder MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und aller damit verbundenen Tätigkeiten.
• Beantwortung und Weiterleitung von internen und externen Anfragen.
• Stammdatenpflege und Ablage von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamorientierung

Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

• Eigenständige Organisation des Büroalltags und aller damit verbundenen Tätigkeiten
• Beantwortung und Weiterleitung von internen und externen Anfragen über das interne Ticketsystem
• Stammdatenpflege und Ablage von Unterlagen
• Betreuung der Gäste, Lieferanten sowie externer Dienstleister vor Ort
• regelmäßige Bestandsprüfung unseres Büromateriallagers sowie Bestellung von Büromaterialien
• Abstimmung mit dem Hausmeister zu internen Arbeitseinsätzen
• Bearbeitung der Eingangs- und der Ausgangspost

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige und genaue Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Teamorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der OpenOffice- oder MS-Office-Anwendungen und keine Scheu, sich in neue Systeme sowie Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• krisensicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• 38,5 Wochenstunden bei einer Vollzeittätigkeit
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeit
• vergünstigtes HVV-ProfiTicket
• Fahrradleasing über das JobRad und eine abschließbare Fahrradgarage vor Ort
• Autoleasing über Entgeltabrechnung
• Zuschuss zum Firmenfitness (Wellpass)
• Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
• jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• bezahlte Pflegetage für Familienangehörige und Kind-krank-Tage pro Kalenderjahr