Office Manager (m/w/d) Baubranche

Adecco Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Urlaubstage

Homeoffice nach Absprache

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht eine kaufmännische Fachkraft in Berlin zur Unterstützung von Empfang, Büroorganisation und Geschäftsführung. Sie pflegen Stammdaten, unterstützen die Digitalisierung und arbeiten im Debitorenbereich mit.

Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Vollzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche und Präsenz bis 16 Uhr; Homeoffice ist nach Absprache möglich. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Bauabrechnungen im Debitorenbereich, C1-Deutsch, EDV-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich.
• Erfahrung mit Bauabrechnungen im Debitorenbereich ist wichtig.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Ablagen.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise als Office Manager (m/w/d) Bauunternehmen.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale betreuen
• Angebotsanfragen erfassen, Aufträge anlegen und Stammdaten pflegen
• Dokumente im DMS ablegen und die Digitalisierung unterstützen
• Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten und Informationen zuverlässig vorbereiten
• Bei Bauabrechnungen im Debitorenbereich mitarbeiten

Kenntnisse

Empfang und Telefonzentrale betreuen

Büroorganisation

Digitalisierung unterstützen

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

DMS

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco findest Du den für dich passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Kundenunternehmen in Berlin
• 36.000 bis 38.000 € Jahresgehalt
• 30 Urlaubstage für Erholung.
• Vollzeitstelle mit mindestens 35 Stunden pro Woche und Präsenz bis mindestens 16 Uhr.
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima in einem entspannten Bauunternehmen;
• Homeoffice nur nach Absprache, z. B. bei privaten Terminen

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte

• Empfang und Telefonzentrale betreuen
• Angebotsanfragen erfassen, Aufträge anlegen und Stammdaten pflegen
• Dokumente im DMS ablegen und die Digitalisierung unterstützen
• Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten und Informationen zuverlässig vorbereiten
• Bei Bauabrechnungen im Debitorenbereich mitarbeiten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
• Erfahrung mit Bauabrechnungen im Debitorenbereich ist wichtig
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1 -Niveau
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Ablagen
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise als Office Manager (m/w/d) Bauunternehmen

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg. Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität. Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.