Office Manager (m/w/d) 50%

Hoffnungsträger Stiftung; Leonberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Leonberg sucht eine engagierte Person für die Verantwortung des Fuhrparks, das Einkaufsmanagement und die Abwicklung von Versicherungsthemen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, hohe Organisationskompetenzen und Erfahrung mit MS-Office sowie CRM-Systemen. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein faires Gehalt in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mobilitätszuschuss von 40€

Arbeitgeber-Beteiligung von 20% an Altersvorsorge

Qualifikationen

• Hohe Organisationskompetenz und gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeiten.
• Identifikation mit christlichen Werten.

Aufgaben

• Verantwortung für den Fuhrpark, inklusive Verwaltung und Neukäufe.
• Abwicklung von Versicherungsthemen und Schadensfällen.
• Einkaufsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterial.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Problemlösungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Asana

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den Fuhrpark
  • Verwaltung des Fuhrparkbestands
  • Abwicklung und Beratung von Neukäufen sowie Fahrzeugwechsel
  • Betreuung der KFZ-Versicherungen
• Abwicklung von Versicherungsthemen inkl. Abwicklung von Schadensfällen
• Einkaufsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Posteingang und Telefonzentrale
• Terminmanagement für die VPs der Zentralen Bereiche

Dein Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrungen
• Hohe Organisationskompetenz sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Gute Problemlösungsfähigkeiten und empathischer Umgang mit Menschen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten & Englischkenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit Tools wie MS-Office, Projektmanagement-Software Asana, CRM-Systeme
• Identifikation mit den christlichen Werten und der Vision der Hoffnungsträger

Darum Hoffnungsträger

• Mitgestalten einer dynamischen Organisation
• Hoher Gestaltungsspielraum innerhalb flacher Hierarchien
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub und faires Gehalt
• Mobilitätszuschuss von 40€ zu JobRad oder JobTicket
• Arbeitgeber-Beteiligung von 20% an einer betrieblichen Altersvorsorge

Interesse geweckt?

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt unten über unser Bewerbungsformular. Weitere Infos über die Hoffnungsträger und unsere Arbeit findest du auf: www.hoffnungsträger.de

Über uns

Die Welt zu einer besseren machen – dazu treiben uns unsere Vision und unser christlicher Glaube an. Gelebte Gemeinschaft und Integration für Geflüchtete in Deutschland, Perspektiven für Kinder von Straffälligen weltweit, innovativer Holzbau zur Verringerung der Wohnungsnot oder die Beratung von Vermögenden auf ihrem Weg der Philanthropie – das alles unter dem Dach der Hoffnungsträger Gruppe mit ihren über 250 Mitarbeitenden.