Office Manager (m/w/d)

Herbacin Cosmetic GmbH; Wutha-Farnroda; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz in der nachhalt

Persönliche Atmosphäre und kurze Kommu

Attraktive Vergütung mit Sozialleisten

Descripción de la vacante

Herbacin Cosmetic GmbH in Wutha-Farnroda sucht eine engagierte Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie steuern das Front Office, entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gestalten eine professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Terminplanung, Dokumentenmanagement, Koordination mit Dienstleistern, sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Projekten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Responsabilidades

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern
• Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten und Präsentationen

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Teamgeist

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wutha-Farnroda bei Eisenach | Vollzeit

Bei Herbacin verbinden wir seit über 100 Jahren natürliche Pflege mit modernen Ideen. Damit hinter den Kulissen alles reibungslos funktioniert, braucht es mehr als gute Organisation – es braucht Menschen, die den Überblick behalten, Verantwortung übernehmen und mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unseren Büroalltag aktiv mitgestalten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Front Office
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Koordination des Bestellwesens und Abstimmung mit Dienstleistern
• Kunden- und Gästebetreuung sowie Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei Projekten und Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche
• Persönliche Atmosphäre und kurze Kommunikationswege
• Attraktive Vergütung mit Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge