Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Darmstadt

hairfree GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Grundgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

Behandlungen-Rabatte

Flache Hierarchien

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

hairfree GmbH in Darmstadt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor, organisieren Meetings und Events und sorgen für eine klare Nachverfolgung offener Themen.

Sie bringen 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben gute MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle ist 100% vor Ort in Darmstadt.

Qualifikationen

• Du hast bereits mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
• Du kannst gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern bringst eigene Lösungen ein.
• Du arbeitest gerne vor Ort und möchtest ein fester Bestandteil unseres Teams in der Darmstädter Zentrale sein.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination: Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Termine und behältst den Kalender der Geschäftsführung im Blick.
• Vorbereitung von Meetings: Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst die Teilnehmer, stellst Unterlagen zusammen und hältst die wichtigsten Ergebnisse und Aufgaben fest.
• Tabellen und Auswertungen: Du erstellst und pflegst Tabellen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Nachhalten offener Themen: Du behältst Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben.
• Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Schulungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungen.
• Reiseorganisation: Du koordinierst bei Bedarf Geschäftsreisen, Buchungen und die dazugehörigen Abläufe.
• Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Du bist eine zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt dort, wo deine Hilfe gerade gebraucht wird.
• Du arbeitest vor Ort in der Darmstädter Zentrale.

Kenntnisse

Terminplanung

Meeting-Vorbereitung

Tabellen & Auswertungen

Organisationsfähigkeit

Veranstaltungsorganisation

Reiseorganisation

Schnittstellenarbeit

MS Office

Diskretion

Eigeninitiative

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir genau dich.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen und Unterlagen auf, organisierst Meetings und Events und sorgst dafür, dass offene Themen zuverlässig nachgehalten werden.

Dabei bist du nicht nur für klassische Assistenzaufgaben zuständig, sondern bringst dich aktiv ein, denkst mit und schaffst Struktur in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Über uns

Die hairfree GmbH ist Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region. Mit über 70 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zu den führenden Anbietern im Bereich ästhetischer Dienstleistungen.

Seit über 20 Jahren verbinden wir professionelle Beratung, innovative Behandlungskonzepte und echte Leidenschaft für Beauty. Unser Ziel ist es, Menschen zu einem neuen Hautgefühl zu verhelfen, sicher, individuell und mit höchstem Qualitätsanspruch.

Bei hairfree erwarten dich klare Strukturen, moderne Prozesse, ein starkes Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Die Position ist eine 100 % Vor-Ort-Stelle in Darmstadt. Remote Work ist für diese Position nicht vorgesehen.

Was dich bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktives Grundgehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und gute technische Ausstattung
• Hohe Weiterbildungsmöglichkeiten durch Coachings, unsere Academy und interne Trainings
• ntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Mitarbeiter-Events und eine offene Teamkultur
• Mitarbeiterrabatte auf unsere hairfree Behandlungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Erreichbarkeit und Parkmöglichkeiten

Deine Aufgabe bei hairfree

• Terminplanung und Koordination: Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Termine und behältst den Kalender der Geschäftsführung im Blick.
• Vorbereitung von Meetings: Du bereitest Besprechungen vor, koordinierst die Teilnehmer, stellst Unterlagen zusammen und hältst die wichtigsten Ergebnisse und Aufgaben fest.
• Tabellen und Auswertungen: Du erstellst und pflegst Tabellen, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Nachhalten offener Themen: Du behältst Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen im Blick und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht liegen bleiben.
• Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Schulungen, Firmenevents und weiteren Veranstaltungen.
• Reiseorganisation: Du koordinierst bei Bedarf Geschäftsreisen, Buchungen und die dazugehörigen Abläufe.
• Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Du bist eine zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt dort, wo deine Hilfe gerade gebraucht wird.
• Du hast bereits mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend.
• Du kannst gut priorisieren und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du wartest nicht nur auf Aufgaben, sondern denkst mit, fragst nach und bringe eigene Lösungen ein.
• Du arbeitest gerne vor Ort und möchtest ein fester Bestandteil unseres Teams in der Darmstädter Zentrale sein.

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Kontakt für Rückfragen

Ansprechpartner: Wahib Chad

E-Mail: [e-mail]