Office-Manager (m/w/d)

KRÜGER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Wiesbaden; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 50%

Langfristige Perspektive

Job summary

Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine Sekretariats- und Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) am Standort Wiesbaden. Sie arbeiten vor Ort und unterstützen Büroorganisation, Sekretariat und vertriebsnahe Abläufe.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminmanagement, Empfang, Dokumentenmanagement, Vorbereitung von Kundenterminen und Vertragsunterlagen; ideal sind Erfahrungen im Vertriebsinnendienst und mit CRM-Systemen sowie KI-Tools.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Vertriebsinnendienst von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Sekretariats für beide Unternehmen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und Partnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminmanagement und Wiedervorlagenpflege
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Unterstützung des Vertriebs bei Angeboten
• Nachverfolgung offener Angebote und Datenpflege
• Unterstützung bei Kundenterminen und Vertriebsunterlagen
• Vertragsmanagement-Unterstützung und Aktenverwaltung
• Digitale Dokumentenablage und allgemeine Bürotätigkeiten

Skills

MS Office-Fähigkeiten

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

Tools

CRM-Systeme

KI-gestützte Tools

Job description

Sekretariats- und Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %

Dienstsitz: Wiesbaden, Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Arbeitsmodell: Die Tätigkeit wird vollständig vor Ort an unserem Standort in Wiesbaden ausgeübt. Mobiles Arbeiten ist für diese Position nicht vorgesehen.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische, administrative und vertriebsnahe Aufgaben für die Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und die CerDat GmbH. Gemeinsam mit uns sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und Kunden- sowie Vertriebsprozesse zuverlässig begleitet werden.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des allgemeinen Sekretariats für die Krüger Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und die CerDat GmbH
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Terminmanagement sowie Pflege von Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Raum- und Terminorganisation, Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokoll- und Aufgabenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Unterlagen
• Unterstützung des Vertriebs, insbesondere bei der Erstellung und dem Versand von Angeboten
• Nachverfolgung offener Angebote sowie Pflege von Kunden-, Interessenten- und Vertriebsdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Ablage, Verwaltung und Nachhaltung von Verträgen
• Digitale Dokumentenablage, Datenpflege und Aktenverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, Angebotsprozessen oder vergleichbaren Vertriebstools
• Erfahrung im Umgang mit gängigen KI-Modellen und KI-gestützten Tools ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten

• Eine vielseitige Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Sekretariat, Organisation und Vertrieb
• Die Möglichkeit, für zwei Unternehmen innerhalb der Krüger Unternehmensgruppe tätig zu sein
• Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung, auch für Berufseinsteiger
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Eine langfristige Perspektive an unserem Standort in Wiesbaden

E-Mail: is@legal-krueger