Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Klimatisierter Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Zusammenfassung

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte sucht eine engagierte Office- und Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Kanzleialltages in Karlsruhe. Sie organisieren Besprechungen, pflegen Stammdaten, verwalten Akten und unterstützen Projekte sowie Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Berufserfahrung und ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit.
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung.
• Projektmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Termin- und Reisemanagement.
• Posteingang / Postausgang.
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen.
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich