Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Assistenz w/m/d im Bereich Arbeitsrecht

HEUKING; Frankfurt; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

28 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

Gutes Betriebsklima

Job summary

HEUKING ist eine große unabhängige Kanzlei mit Standorten deutschlandweit. Für unseren Frankfurter Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Rechtsanwaltsfachangestellte bzw.

Teamassistenz w/m/d in Teilzeit (ab 20 Std./Woche). Sie organisieren das Sekretariat, betreuen Mandanten, erstellen Schriftsätze, überwachen Fristen, verwalten beA, erstellen Rechnungen und unterstützen Meetings sowie Reisen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Versierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und KI-Modelle.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation des Sekretariats und Mandantenbetreuung.
• Sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korresponpondenz.
• Eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie Wiedervorlage der Akten.
• Selbständige Verwaltung des beA-Postfachs.
• Erstellung von (Honorar-)Rechnungen.
• Verantwortung für Termin- und Reiseplanung.
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen.
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS-Office

KI-Modelle

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Assistenz w/m/d im Bereich Arbeitsrecht Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d

im Bereich Arbeitsrecht

Frankfurt

Teilzeit

Mit mehr als 450 Berufsträgerinnen und Berufsträgern aus Recht, Steuern und Notariat zählt HEUKING zu den großen unabhängigen Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Die vor über 50 Jahren gegründete Sozietät berät an acht Standorten national und international tätige mittelständische Unternehmen ebenso wie Konzerne aus Industrie, Handel und Dienstleistung und die Öffentliche Hand in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung an unserem Frankfurter Standort suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Teilzeit (ab 20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten


• sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz


• eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage


• selbständige Verwaltung des beA-Postfachs


• Erstellung von (Honorar-)Rechnungen


• Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung


• Erstellung von Übersichten und Präsentationen


• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten w/m/d, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen und KI-Modellen


• persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus

Unser Angebot:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Frankfurt


• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit das Deutschlandticket zu erhalten


• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)


• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro (z.B. Zugang zu Urban Sports Club)


• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf


• regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches sowie weitere Benefits wie z.b. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie mehr auf unsere Website)


• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY

Information zum Datenschutz unter: www.heuking.de

HEUKING Sebastian Baasch | Human Resources Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf