Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d im Bereich Arbeitsrecht

Heuking Kühn Lüer Wojtek PartGmbB; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

28 Tage Urlaub

mobiles Arbeiten

Urban Sports Club

HEUKING ACADEMY Fortbildung

Zusammenfassung

HEUKING Kühn Lüer Wojtek sucht am Frankfurter Standort eine tatkräftige Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche, idealerweise 4–5 Tage).

Sie organisieren das Sekretariat eigenständig, betreuen Mandanten, erstellen Schriftsätze und verwalten Fristen sowie das beA-Postfach. Zudem gehören Abrechnung, Terminplanung und Organisation von Besprechungen zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
• Sekretariatserfahrung aus einer Kanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse; ggf. auch gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
• versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint
• persönlich zeichnen Sie sich durch Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus

Aufgaben

• selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten
• sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz
• Erfassung und Überwachung von Fristen sowie Führung der Akten und Wiedervorlage
• Verwaltung des beA-Postfachs
• Erstellung von Honorarrechnungen
• Verantwortung für Termin- und Reiseplanung
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Word

PowerPoint

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse optional

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Jobbeschreibung

Mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.

Zur Verstärkung an unserem Frankfurter Standort suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d | Teamassistenz w/m/d in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche, idealerweise an 4 - 5 Tagen).

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Betreuung der Mandanten
• sorgfältige Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz
• eigenständige Erfassung und Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage
• selbständige Verwaltung des beA-Postfachs
• Erstellung von (Honorar-)Rechnungen
• Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
• Erstellung von Übersichten und Präsentationen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d
• Sekretariatserfahrung aus einer Kanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld von Vorteil aber nicht zwingend
• sehr gute Deutschkenntnisse (und ggf. daneben auch gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft)
• versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen; insbesondere vertiefte Kenntnisse in Word und PowerPoint
• persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick aus

Unser Angebot:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler/verkehrsgünstiger Lage in Frankfurt
• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit das Deutschlandticket zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) sowie Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro (z.B. Zugang zu Urban Sports Club)
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches sowie weitere Benefits wie z.b. Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)
• gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer HEUKING ACADEMY

Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de