Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

nowak & partner PartmbB, Steuerberater Rechtsanwälte; Dresden; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kanzlei- und Teamevents

Getränke, Kaffee, Obst

Job summary

nowak & partner ist eine mittelständische Kanzlei mit Standorten in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden und betreut Freiberufler sowie kleine bis mittelständische Unternehmen. Wir suchen eine engagierte Büro-/Verwaltungsfachkraft zur Organisation von Meetings, Stammdatenpflege sowie Veranstaltungs- und Reisemanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig, lösungsorientiert sowie

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
• Allgemeine administrative Aufgabe

Skills

Organisation

Terminplanung

Aktenverwaltung

Fakturierung

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft Office

Job description

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
• Allgemeine administrative Aufgabe
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)