Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

nowak & partner PartmbB; Dresden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Bezahlung

Professionelle Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Socialising durch regelmäßige Kanzlei-

Kaffee, Getränke, Obst etc.

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Ergonomischer Arbeitsplatz

Klimatisierter Arbeitsbereich

Job summary

nowak & partner PartmbB in Dresden sucht eine engagierte Büro- und Organisationstalente. Sie unterstützen Besprechungen, pflegen Stammdaten, verwalten Akten und übernehmen Projekt- sowie Veranstaltungsorganisation.

Sie koordinieren Termine, Reiseplanungen, Posteingang und Fristen, erstellen Rechnungen und verteilen Umsätze. Wir bieten überdurchschnittliche Bezahlung, Fort- und Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen sowie regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Hohe Eigenorganisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Team- und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit Office-Paketen.

Responsibilities

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Pflege von Stammdaten, Aktenanlage und -verwaltung.
• Projektmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Termin- und Reisemanagement.
• Posteingang/ Postausgang.
• Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle.
• Rechnungsstellung und Umsatzverteilung.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Office-Paket

Job description

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
• Allgemeine administrative Aufgabe

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich