Office Manager (m/w/d)

Hail Immobilien; Riederich; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Riederich sucht ab sofort einen Mitarbeiter für die Büroorganisation und das Recruiting. Zu den Aufgaben gehören die Kontaktaufnahme zu Geschäftspartnern, die Planung von Meetings und die Unterstützung in der Büroorganisation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung, und beherrscht Deutsch auf C1-Niveau. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und ein persönliches Team von Immobilien-Experten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Kostenlose Getränke

Zugang zu 1.800 Fitnessstudios

Inhouse Akademie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung.
• Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil.

Aufgaben

• Kontaktaufnahme zu potenziellen Geschäftspartnern.
• Recruiting und Erstgespräche führen.
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Erfahrung im Recruiting

WordPress-Backend Nutzung

Deutsch auf C1-Niveau

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (m/w/d)

Tools

Pipedrive

KI-Tools

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40–45 h pro Woche
42.000–52.000€ pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice

Was erwartet dich?

• Du nimmst Kontakt zu potenziellen Geschäftspartner:innen am Telefon auf und vereinbarst Termine
• Du kümmerst dich um das Recruiting, erstellst Stellenausschreibungen und führst Erstgespräche mit Bewerbenden
• Du planst und koordinierst Meetings und Events, übernimmst die proaktive Projektkoordination und überwachst Deadlines
• Du organisierst das Büro, führst Recherchen und Auswertungen durch, erstellst Angebote und Aufträge, bestellst Newsletter und Werbematerial und übernimmst alle anfallenden Aufgaben

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz
• Kein Franchise, kein Handelsvertreter, keine Selbständigkeit
• Persönlicher, vom Inhaber geführter Familienbetrieb
• Expertenwissen und Team aus Immobilien-Experten
• Maximalen Verdienst über ein nach oben offenes Provisionsmodell mit Fixum
• Kostenlose Getränke
• Zugang zu 1.800 hochwertigen Fitnessstudios, deutschlandweit
• Inhouse Akademie und ein begeistertes Team

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Du hast idealerweise Erfahrungen im Bereich Recruiting sammeln können
• Du hast dazu mindestens 2 bis 3 Jahren Berufserfahrung sammeln können
• Du arbeitest proaktiv und bis voller Tatendrang
• Du bist bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Events oder besonderen Anlässen engagiert mitzuwirken
• Du nutzt MS-Office, Pipedrive, das WordPress-Backend und KI-Tools
• Du beherrschst Deutsch auf C1-Niveau