Office Manager (m/w/d)

Arbeitsagentur; Nürnberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobrad

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusätzliche freie Tage an Heiligabend&

Zusammenfassung

Arbeitsagentur Nürnberg sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiterin im Empfangs- und Kundenmanagement.

Zu Ihren Aufgaben gehören Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten sowie der Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten. Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen (online sowie Präsenz), übernehmen administrative Tätigkeiten und profitieren von 30 Urlaubstagen im Jahr und zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenmanagement durch einschlägige Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Hands-On-Mentalität; Lernbereitschaft und Zielorientierung.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Empfang der Mandanten in den Räumlichkeiten.
• Suche und Buchung von Fortbildungsveranstaltungen (online & Präsenz).
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Briefpost, digitaler Schriftverkehr).

Kenntnisse

Kundenmanagement

MS Office

Hands-On Mentalität

Lernbereitschaft

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmann für Bürokommunikation

Kaufmann für Hotelmanagement

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Empfang unserer Mandanten in unseren Räumlichkeiten
• Suche und im Bedarfsfall Buchung von Fortbildungsveranstaltungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (online sowie Präsenz)
• Administrative Tätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Briefpost für den Versand, digitaler Schriftverkehr etc.)

Das ist für Sie drin

Arbeitsatmosphäre:

Sie kommen in ein Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und man stets ein offenes Ohr für Sie hat. Sie können sich ganz nach Ihren individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten einbringen.

Erholung:

Für mehr Lebensqualität und Zufriedenheit bieten wir Ihnen 30 Urlaubstage im Jahr. Und gerade in der besinnlichen Weihnachtszeit gewähren wir Ihnen Heilig Abend und Silvester zusätzlich als freie Urlaubstage.

Jobrad:

Sie suchen nach einer umweltfreundlichen und kostengünstigen Möglichkeit zur Arbeit zu kommen? - Dann ist unser Jobrad genau das Richtige für Sie!

Das bringen Sie mit

• Erfahrung im Kundenmanagement, die z. B. im Rahmen einer einschlägigen Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), zum Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d)) oder einer ähnlichen Berufsausbildung mit hohem Kundenkontakt erworben wurde
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten wie Excel, Word und Outlook
• Hands-On Mentalität: Sie packen mit an und bringen Ihre Kompetenzen zielgerichtet ein
• Neugier: Sie lernen gerne dazu und können und wollen sich in neue Inhalte einarbeiten
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick sowie Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten wir Ihnen die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen! Darüber hinaus freuen wir uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.