Office Manager (m/w/d)

ISOTEC GmbH; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Baubereich in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten Office-Management Spezialisten. Im Rahmen Deiner Verantwortung unterstützt Du die kaufmännische Leitung, organisierst Betriebsabläufe und bist Teil eines starken Teams. Wir bieten eine familiäre Teamkultur, einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive, und hervorragende Arbeitsmittel. Eine hohe IT-Affinität ist Voraussetzung. Bewirb Dich jetzt und gestalte Deine Zukunft bei uns!

Leistungen

Familiäre Teamkultur

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Gemeinsam gestaltete Benefits

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerks- oder Baubereich.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Programmen und Cloud-Lösungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung.
• Erstellung von Rechnungen, Auswertungen und Statistiken.
• Organisation und Koordination von Betriebsabläufen im Baubereich.
• Unterstützung in der IT, z. B. Einrichtung von Telefonen/Laptops.

Kenntnisse

Erfahrung im Office-Management

Sehr gute Organisationsfähigkeiten

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Proaktives Handeln

Tools

Office-Programme

Cloud-Lösungen

Jobbeschreibung

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Dann starte jetzt Deine Karriere bei einem Top-Arbeitgeber! Willkommen bei ISOTEC – einem der führenden Spezialisten für die Beseitigung von Feuchteschäden an Gebäuden. Bei uns erwartet Dich keine 08/15-Bürotätigkeit, sondern eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Du hilfst Menschen, ihre Immobilien wieder zu einem gesunden und sicheren Zuhause zu machen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office-Management und Unterstützung der kaufm. Leitung
• Erstellung von Rechnungen, Auswertungen und Statistiken
• Organisation und Koordination von Betriebsabläufen im Baubereich
• Unterstützung in der IT, z. B. Einrichtung von Telefonen/Laptops, Betreuung von Softwareanwendungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und dem Team
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Unterstützung bei Bestellungen und administrativen Aufgaben

Profil

• Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerks- oder Baubereich
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office-Programmen und Cloud-Lösungen
• Kommunikationsstärke: klar, freundlich und lösungsorientiert im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität, insbesondere in stressigen Situationen
• Proaktives Handeln, Kreativität und Freude an der Arbeit

Wir bieten

• Familiäre Teamkultur – geprägt von Wertschätzung, Zusammenhalt und echtem Wir-Gefühl.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive – mit abwechslungsreichen Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung – leistungsorientierte Vergütung und ggf. branchenübliche Zusatzleistungen
• Top Ausstattung – moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Benefits - die wir gern gemeinsam gestalten (Weiterbildungen, Mitarbeiterevents)

Klingt nach Deiner Zukunft? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil der ISOTEC-Erfolgsgeschichte.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.