Office Manager (m/w/d)

Personio; Münster; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kaffee, Obst & Getränke for free

Mitarbeitervergünstigungen

Urban Sports / Hansefit Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Personio in Münster sucht eine engagierte Büromanagerin bzw. Büromanager, der/die den Alltag zuverlässig strukturiert und den Standort reibungslos betreut. Du organisierst das Büro, empfängst Gäste und koordinierst die tägliche Kommunikation im Team.

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung, das Management von Korrespondenz, Post sowie Bürobedarf. Du bringst kaufmännische Ausbildung, Office-365-Kompetenz und Teamgeist mit.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
• Du beherrschst Office 365 sicher.
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
• Du bist engagiert und hast Lust auf Weiterbildungen.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit.
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Bürokoordination: zentrale Rolle in unserem Büroalltag, Materialbeschaffung und Organisation der Arbeitsräume.
• Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Kommunikationsmeister/in: Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden.
• Administrativer Zauberer: bürokratische Vorgänge effektiv abwickeln.
• Organisationstalent: reibungsloser Ablauf hinter den Kulissen.
• Post-Manager: Verwaltung von Ein- und Ausgangspost.
• Allgemeine Büroaufgaben: Pflege von Pflanzen, Bürobedarf, Organisation.
• Auftragsbearbeitung: Unterstützung in IS/BO-Prozessen.

Kenntnisse

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

DIE STELLE

Für unseren Standort in Münster suchen wir eine Persönlichkeit, die den Büroalltag zuverlässig strukturiert und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Die Rolle verbindet klassisches Office Management mit operativer Unterstützung des Teams: Neben der Organisation des Standorts, dem Empfang von Gästen und der Steuerung der täglichen Kommunikation gehört es ebenso dazu, eingehende Anfragen aufzunehmen, zu strukturieren und für die weitere Bearbeitung im Team vorzubereiten.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

• Bürokoordination:Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag. Von der Materialbeschaffung bis zur Organisation der Arbeitsräume stellst du sicher, dass alle Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
• Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.
• Kommunikationsmeister/in:Steuere die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden. Du bist das Bindeglied, das unsere geschäftlichen Kontakte harmonisch und effizient gestaltet.
• Administrativer Zauberer: Du setzt Magie in Bewegung, wenn es um den bürokratischen Alltag geht. Mit Deinem Geschick werden Vorgänge nicht nur erledigt, sondern perfektioniert.
• Organisationstalent: Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Dabei trägst Du entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.
• Post-Manager: Du behältst den Überblick über unsere Ein- und Ausgangspost, koordinierst die Verteilung und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Allgemeine Büroaufgaben: Du sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur funktioniert, sondern sich wie ein gut eingespieltes System anfühlt. Von der Pflege unserer Pflanzen über die Verwaltung des Bürobedarfs bis hin zur allgemeinen Organisation behältst Du den Überblick und schaffst eine strukturierte Arbeitsumgebung.
• Auftragsbearbeitung:Darüber hinaus unterstützt Du unser Team zuverlässig in der Auftragsbearbeitung (IS/BO) und trägst dazu bei, dass Prozesse effizient und reibungslos umgesetzt werden.

SO ÜBERZEUGST DU UNS VON DIR

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Du beherrschst Office 365 sicher
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren
• Du bist engagiert und hast Lust auf Weiterbildungen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten

SO ÜBERZEUGEN WIR DICH – WIR BIETEN

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur, die für eine innovative Arbeitsatmosphäre sorgen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Leckerer Kaffee, Obst und Getränke for free, Mitarbeitervergünstigungen und tolle standortübergreifende Team-Events
• Du bist sportlich aktiv? Durch eine geförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports und/oder Hansefit unterstützen wir Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden auch nach der Arbeit mit vielfältigen Sportangeboten
• Und last but not least: Du bist vom ersten Tag an Teil des großartigen WTG Teams!