Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Software-Sicherheit sucht Unterstützung im Office Management in München-Haidhausen. In einem spezialisierten Team arbeiten Sie eigenverantwortlich und unterstützen bei Assistenzaufgaben, Empfang, und Büroorganisation. Die Position erfordert mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, Organisationsgeschick und eine 100%ige Anwesenheit vor Ort. Geboten wird eine langfristige Zusammenarbeit mit der Perspektive auf ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis.

Leistungen

Gleitzeit mit Kernzeit

Langfristige Perspektive und Sicherheit

Persönliche Betreuung durch Ansprechpartnerin

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Qualifikationen

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich.
• Gute Deutschkenntnisse für die interne Kommunikation.
• Persönlichkeit: diskret, teamfähig und zuverlässig.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation aller Assistenzaufgaben.
• Zentrale Anlaufstelle für das Team und Empfang von Gästen.
• Überprüfung von Reisekosten und Vorbereitung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

Gutes Englisch (Leseverständnis)

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich der Software-Sicherheit, eine zuverlässige Unterstützung für das Office Management. Der Standort könnte nicht besser sein: Sie arbeiten in absoluter Top-Lage direkt am Max-Weber-Platz, München-Haidhausen. Hier erwartet Sie ein hochspezialisiertes Team von rund 20 Experten, das am Münchner Standort eine fast familiäre und sehr konzentrierte Arbeitsatmosphäre pflegt. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für zunächst sechs Monate, wobei unser Kunde das klare Ziel verfolgt, Sie im Anschluss in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für das Team und Empfang von Gästen
• Entgegennahme von Anrufen sowie Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Überprüfung von Reisekostenabrechnungen und Projektzeiten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung (Scannen, Ablage)
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) und Unterstützung bei Firmenevents
• Objektpflege, Terminierung von Wartungsarbeiten und Vorbereitung der Meetingräume
• Unterstützung im Alltag (z. B. Spülmaschine, kleine Besorgungen), um den Betrieb am Laufen zu halte

Erfahrungen

• Erfahrung & Mut: Sie verfügen über mindestens 2–3 Jahre echte Berufserfahrung – sehr gerne auch als Quereinsteiger. Wichtig ist uns nicht der Titel, sondern dass Sie wissen, wie man ein Büro eigenständig am Laufen hält.
• Organisationstalent: Sie besitzen die nötigen Soft Skills, haben stets alles im Blick.
• Sprachkenntnisse: Die interne Kommunikation im Team findet auf Deutsch statt. Da jedoch Handbücher und Prozesse auf Englisch verfasst sind, ist ein gutes englisches Leseverständnis zwingend erforderlich (KI-Tools oder Translator sind aus Datenschutzg
• Persönlichkeit: Sie sind zuverlässig, diskret und ein Teamplayer. Ein einwandfreies Führungszeugnis ist aufgrund der Sicherheitsbranche Voraussetzung.
• Fokus: Sie suchen einen beständigen Ankerpunkt und eine langfristige Aufgabe, bei der die Work-Life-Balance Vorrang vor einer klassischen Karriereleiter hat.
• Da Sie das Herzstück unseres Standorts sind, ist Ihre tägliche Anwesenheit im Büro (100 % Präsenz vor Ort) für unser Team essenziell.

Das bieten wir Ihnen

• Arbeitszeit & Flexibilität: Modell nach Wahl: Sie haben die Wahl zwischen 16 oder 20 Wochenstunden.Ihre Freizeit: Bei einem 16-Stunden-Modell arbeiten Sie von Montag bis Donnerstag und haben den Freitag frei. Bei 20 Stunden verstärken Sie unser Team an allen fünf Arbeitstagen jeweils 4 Stunden täglich.
• Gleitzeit mit Kernzeit: Wir bieten Ihnen Gleitzeitmöglichkeiten, wobei Ihre Anwesenheit während unserer Kernzeit am Vormittag (ca. 08:30/09:00 Uhr bis 12:30/13:00 Uhr) wichtig ist.
• Perspektive & Sicherheit: Langfristige Zusammenarbeit als „Sprungbrett“ in ein unbefristetes Festanstellungsverhältnis direkt beim Kunden.
• Teamkultur: Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe in einer familiären Arbeitsatmosphäre, in der jede Handreichung geschätzt wird.
• Persönliche Betreuung: Rundum-Begleitung durch Ihre feste Randstad-Ansprechpartnerin – ich unterstütze Sie intensiv vom ersten Interview bis zur Übernahme.
• Planbarkeit: Verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstunden-Druck, ideal zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Top-Lage: Ein moderner Arbeitsplatz mit exzellenter Anbindung und hoher Lebensqualität im Herzen von Haidhausen.