Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Konzertzugang

Exklusive Führungen

Volunteering-Aktionen

Zusammenfassung

Randstad Deutschland in München bietet eine verantwortungsvolle Position im Office Management in einer gemeinnützigen Organisation direkt in der Münchner Residenz. Sie koordinieren den Büroalltag, betreuen Mitglieder und pflegen Datenschutzvorgaben gemäß DSGVO.

Sie fungieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, planen Veranstaltungen und unterstützen das Team mit moderner IT-Affinität und MS Office-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft für moderne IT-Anwendungen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Diskretion sowie eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung.
• Leidenschaft: Begeisterung für Geschichte, Denkmalschutz und Gemeinschaft.

Aufgaben

• Office Management: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Geschäftsstelle.
• Mitgliederbetreuung & Datenschutz: Herzlicher Kontakt zu den Mitgliedern sowie Pflege der Mitgliederdatenbank unter DSGVO.
• Dienstleistersteuerung: Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Kooperationspartner.
• Eventorganisation & -begleitung: Konzeption, Vorbereitung und aktive Begleitung von Veranstaltungen und Führungen.

Kenntnisse

Office Management

Mitgliederbetreuung

Datenschutz

Dienstleistersteuerung

Eventorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Kundenunternehmen ist eine engagierte, bürgerschaftlich getragene Initiative zur Unterstützung kultureller Einrichtungen in Bayern. Unterstützt durch einen Beschluss des Bayerischen Landtags setzt sich der gemeinnützige Verein leidenschaftlich für den Erhalt der kulturellen Institutionen ein.

Für die repräsentative Geschäftsstelle direkt in der Münchner Residenz suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine organisierte, kommunikative und IT-affine Persönlichkeit für das Office Management.

Das dürfen Sie erwarten

• Besonderer Arbeitsplatz: Ein einzigartiges Arbeitsumfeld direkt in der historischen Münchner Residenz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.
• Einzigartige Benefits: Freuen Sie sich auf den Zugang zu Konzerten, exklusiven Führungen und Volunteering-Aktionen – entdecken Sie einzigartige Orte und erleben Sie eine starke Gemeinschaft!
• Vergütung & Sicherheit: Attraktive, tarifgebundene Vergütung (BAP/GVP) inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie faire Rahmenbedingungen.
• Zukunftsperspektive: Gute Chancen auf eine langfristige Entwicklung bei unserem Kunden.
• Persönliche Betreuung: Enge und wertschätzende Begleitung durch Ihr Ansprechpartner-Team bei der Personaldienstleistung.

Ihre Aufgaben

• Office Management: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs der Geschäftsstelle.
• Mitgliederbetreuung & Datenschutz: Herzlicher Kontakt zu den Mitgliedern sowie gewissenhafte Pflege der Mitgliederdatenbank unter strenger Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO).
• Dienstleistersteuerung: Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Dienstleister und Kooperationspartner.
• Eventorganisation & -begleitung: Konzeption, Vorbereitung und aktive Begleitung von vielfältigen Veranstaltungen, Führungen und Volunteering-Aktionen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Software- & IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine ausgeprägte Begeisterung für moderne IT-Anwendungen und den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag.
• Persönlichkeit: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Diskretion sowie eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung.
• Leidenschaft: Begeisterung für Geschichte, Denkmalschutz und die Arbeit in einer engagierten Gemeinschaft.