Office & Facility Manager*in (m/w/d)

Memodo GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Workation innerhalb der EU

EGYM Zuschuss

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

FutureBens/Rabatte

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Memodo GmbH in München sucht eine erfahrene Office Managerin bzw. einen Office Manager zur Festanstellung (35 Stunden/Woche) von 8:00 bis 16:00 Uhr, ab sofort.

Sie gestalten das Büroerlebnis aktiv, übernehmen Verantwortung und schaffen ein angenehmes, produktives Umfeld. Sie sind zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen, organisieren das Office-Management an mehreren Standorten (München, Haag, Nürnberg) und steuern Projekte sowie Prozesse mit Blick auf Effizienz und Wachstum.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management oder Assistenz.
• Organisationstalent und Mehrfach-Tasking
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Projektmanagement-Erfahrung und Prozessanalyse
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Sicherer Umgang mit MS-Office/365-Tools

Aufgaben

• Weiterentwicklung des Büroerlebnisses und Schaffung eines produktiven Umfelds.
• Zentrale Ansprechperson für standortbezogene Themen und Gästebewirtung.
• Office-Operations und Infrastruktur: München, Haag, Nürnberg organisiert.
• Tagesgeschäft wie Post, Korrespondenz, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung, Reisebuchungen.
• Projektmanagement von Umbauten, neuen Tools und Relocations.
• Prozessoptimierung und Skalierung operativ denken mit Business-Perspektive.
• Schnittstelle zu internen Teams, Geschäftsführung, Vermieter und Dienstleistern

Kenntnisse

Office Management

Facility Management

Projektmanagement

Kommunikation

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

MS Office 365

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams

Festanstellung, 35 Stunden/Woche (8:00 – 16:00 Uhr), ab sofort, München

Du liebst es, wenn Dinge rundlaufen, und schaffst gern ein Umfeld, in dem sich andere wohlfühlen und produktiv arbeiten können?

Dann könnte genau das dein nächster Schritt sein.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die unser Büroerlebnis aktiv gestaltet, Verantwortung übernimmt und mit Organisationstalent sowie einem hohen Qualitätsanspruch überzeugt.

Wenn du Lust hast, deine Stärken in einem modernen und dynamischen Unternehmen einzubringen, dann bewirb dich noch heute beiMemodo. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Das bieten wir dir

• Sinnvolle Arbeit mit Zukunft: Gestalte die Energiezukunft in einem nachhaltigen Unternehmen einer zukunftsfähigen Branche aktiv mit.
• Flexibilität für dein Leben:Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich jeweils ein halber freier Tag an Heiligabend und Neujahr. Darüber hinaus ermöglichen wir bis zu zweiMonateWorkationinnerhalbder EU.
• Gesundheit, Mobilität & Vorsorge:Zuschuss für Sport (EGYM) oder das Deutschlandticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Exklusive Rabatte: Attraktive Vergünstigungen bei nachhaltigen Unternehmen überFutureBensoder vielfältige Angebote überCorporate Benefits.
• Starkes Miteinander:Eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und leidenschaftlichen Team.
• Gemeinsam Erfolge feiern: Regelmäßige Company-Events, Pasta-Lunch sowie Freizeitangebote im Büro.
• Top Ausstattung: Moderne Hardware für Office & Homeoffice, ergonomische Arbeitsplätze und ein strukturiertes Onboarding vor Ort in München.

Das erwartet dich

• Du entwickelst unser Büroerlebnis weiter und schaffst ein Umfeld, in dem Menschen gerne zusammenkommen und produktiv arbeiten.
• Du bist die zentrale Ansprechperson für alle standortbezogenen Themen und empfängst Gäste, Partner und Dienstleister mit einer offenen, professionellen Haltung.
• OfficeOperations& Infrastruktur: Gemeinsam mit dem Team hältst du unsere Offices in München, Haag und Nürnberg bestens organisiert – inklusive Themen wie Arbeitssicherheit und relevanter Vorgaben.
• Klassische Office-Aufgaben: Du kümmerst dich um das Tagesgeschäft wie Post, Korrespondenz, Materialverwaltung, Rechnungsprüfung, Reisebuchungen und unser Poolfahrzeug.
• Projektmanagement: Du steuerst Office-bezogene Projekte end-to-end, von Umbauten über neue Tools bis zuRelocations.
• Prozessoptimierung & Skalierung: Du überführst bestehende Abläufe in effiziente, skalierbare Strukturen – operativ gedacht, aber mit Business-Perspektive.
• Stakeholder-Kommunikation: Du bist zentrale Schnittstelle für interne Teams, Geschäftsführung, People & Culture, Vermieter und Dienstleister und unterstützt bei internen Events.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Facility Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle – idealerweise mit Verantwortung für mehrere Standorte
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern, ohne den Überblick zu verlieren
• Hands-on-Mentalität gepaart mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement sowie Freude daran, Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Führerschein B-Klasse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- bzw. Microsoft-365-Tools