Office Manager m/w/d in Teilzeit

Randstad Deutschland; Pforzheim; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Direktanstellung

Unbefristeter Vertrag

Flexibilität

Modernes Umfeld

Job summary

Randstad Deutschland sucht für einen renommierten Immobilienmakler im gehobenen Segment eine zuverlässige Teilzeitkraft im kaufmännischen Bereich am Standort Pforzheim-Huchenfeld. Sie arbeiten in direkter Anstellung und unterstützen das Büro sowie das Maklerteam bei administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office Management, Belegsortierung, Exposés und die vorbereitende Buchhaltung. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro.
• Erfahrung im Office Management und Tagesgeschäft.
• Gute Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Büroalltag professionell abwickeln, Telefon- und E-Mail-Kontakt betreuen.
• Maklerteam unterstützen, Exposés erstellen.
• Belege sortieren, vorbereitende Buchhaltung, DATEV-Schnittstelle an Steuerberater.

Skills

Office Management

Innendienst

Belegsortierung

DATEV

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-Schnittstelle

MS-Office

Job description

Unser Auftraggeber ist ein bekanntes und erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen im gehobenen Segment. Das Tätigkeitsfeld umfasst die hochwertige Immobilienvermittlung in Deutschland, Österreich und Italien. Höchste Qualität, Diskretion und eine professionelle Arbeitsweise zeichnen das Unternehmen aus.

Für den Standort Pforzheim-Huchenfeld suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte und zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich auf Teilzeitbasis. Sie verlieren nicht den Überblick, haben keine Angst vor Kundenkontakt und dem Sortieren von steuerlichen Belegen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ihre Aufgaben

• Office Management & Innendienst: Professionelle Abwicklung des täglichen Bürobetriebs, Betreuung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Immobilien-Support: Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft, u. a. bei der Erstellung und Aufbereitung von Exposés sowie dem Einholen wichtiger Objektunterlagen.
• Belegsortierung & Datenpflege: Vorbereitende Buchhaltung (Sortierung, Zuordnung und Vorbereitung von steuerlichen Belegen) nebst Archivierung und Übertragung per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater sowieallgemeine Stammdatenpflege.

Erfahrungen

• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management: Fundierte Kenntnisse und Freude an den typischen Aufgaben im Innendienst eines Immobilienbüros (z. B. Abwicklung des Tagesgeschäfts, Kundenservice sowie Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Objektunterlagen
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
• Buchhalterische Kenntnisse:GuteKenntnisse in der Belegsortierung und vorbereitenden Buchhaltung zur Unterstützung des Rechnungswesens unseres Kunden.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Erfahrung mit DATEV sowie gängiger Immobilien-Software ist optimal bzw. von Vorteil.

Fähigkeiten

• Innendienst
• Akten, Schriftgut verwalten
• Datev-Programm Rechnungswesen

Das bieten wir Ihnen

• Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen (keine Zeitarbeit).

• Flexibilität: Attraktive Teilzeitstelle (8–10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 bis 3 Vormittage pro Woche)– ideal zur Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen. Eine zeitlicheAusweitung des Arbeitsverhältnisses ist optional möglich.

• Arbeitsumfeld: Ein stilvolles, modernes Umfeld in einem international agierenden Immobilienunternehmen im gehobenen Segment.

• Kultur: Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima und kurze Wege.