Office Manager (m/w/d)

N.CAD Technology GmbH; Dortmund; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Strukturierte Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Bike‑Leasing

Dienstwagen

Hunde erlaubt

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Résumé du poste

N.CAD Technology GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das CAD/CAM-Softwarelösungen entwickelt. Das Flagshipprodukt N.CAD richtet sich an die Automatisierung in Möbelbau, Fenster, Türen und Holzbau und überzeugt durch präzise 3D‑Abtragsimulation.

Wir suchen zu sofort einen Office Manager (m/w/d) im Headquarter in Dortmund, der das Team produktiv arbeitet und gut versorgt. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Auftragsabwicklung, Fuhrpark, Vertriebsunterstützung und Eventorganisation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent mit sorgfältiger, strukturiertem Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.
• Hohe soziale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität.

Responsabilités

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, E‑Mails, Bestellwesen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz).
• Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen.
• Fuhrparkmanagement.
• Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten.
• Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams.
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents).
• Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Soziale Kompetenz

Diskretion

Loyalität

Dämmung von Konflikten

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Stellenbeschreibung

N.CAD Technology GmbH (ehemals COBUS ConCept International GmbH) ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von CAD/CAM-Softwarelösungen spezialisiert hat. Unser Flagshipprodukt N.CAD richtet sich an die Automatisierung im Möbelbau, Fenster, Türen und Holzbau und überzeugt durch leistungsstarke Variantenprogrammierung, maschinenneutrale Ansteuerung und präzise 3D‑Abtragsimulation.

Wir suchen, zu sofort, einen Office Manager (m/w/d) im Headquarter in Dortmund, der mit vollem Einsatz dafür sorgt, dass das Team produktiv arbeitet und gut versorgt ist.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, E‑Mails, Bestellwesen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz)
• Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen
• Fuhrparkmanagement
• Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
• Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
• Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
• Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office
• Organisationstalent mit sorgfältiger, strukturiertem Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Hohe soziale Kompetenz sowie Integrität, Diskretion und Loyalität

Vorteile für Mitarbeitende

• Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit
• Flexibles Arbeiten im Büro in Dortmund und Mobile Work
• Gestaltungsmöglichkeiten, selbst organisiertes Arbeiten
• Schnelle Übernahme von Verantwortung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Bike‑Leasing
• Leistungsprämien
• Flexible Arbeitszeiten
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Hunde erlaubt
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung