Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

KENT Deutschland GmbH; Duisburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Rabatte für Mitarbeitende

Weiterbildungen

Dienstwagen

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Mentorenprogramm/Coaching

Firmenevents

Job summary

KENT Deutschland GmbH sucht am Standort Duisburg eine vielseitige Office Manager/Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren den Büroalltag, unterstützen Projektteams und tragen zu Marketing- und Personalaufgaben bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit, erste Erfahrungen im Office- oder Projektmanagement, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich.
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort Duisburg.
• Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination).
• Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen.
• Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten.
• Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Stellendetails: Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz / Management Assistant (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick und haben Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben? Als Office Manager (m/w/d) koordinieren und strukturieren Sie den Arbeitsalltag, bringen sich aktiv in Projekte ein und gestalten den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands‑on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.

Das erwartet Sie

• Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
• Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
• Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
• Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
• Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot für Sie

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
• Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
• Mehrere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Unternehmensdarstellung: KENT Deutschland GmbH

KENT ist Spezialist für chemisch-technische PREMIUM Produkte im Bereich Kleben, Reinigen und Beschichten. Unsere hochwirksamen Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag unserer Kunden zu optimieren und erstklassige Ergebnisse zu gewährleisten. Mit einem engagierten Team von über 300 Experten und einer bewährten Erfolgsgeschichte streben wir kontinuierlich danach, die Branche zu führen und unsere Kunden mit unserem umfassenden Produktportfolio zu begeistern.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents