MÜNCHEN: OFFICE MANAGER (M/W/D) - TEILZEIT (20 Std./Woche)

Fischer Bürosysteme GmbH; München; Hybrid; EUR 25.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybride Arbeitsmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Fischer Bürosysteme GmbH in München sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager in Teilzeit (20 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Büroalltags, Fuhrparkbetreuung und die Ansprechpartnerfunktion für Gebäudethemen sowie Dienstleister.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung im Office Management und im Fuhrpark. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, moderne Technologien, flexible Arbeitszeiten und ein

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management und Fuhrpark.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags.
• Betreuung des Fuhrparks inklusive Fahrzeugverwaltung, Leasing und Fahrerbetreuung.
• Ansprechpartner für Gebäudethemen, Dienstleister und die Hausverwaltung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Verbrauchsgütern.
• Unterstützung bei Firmenevents und internen Projekten.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und administrativen Unterlagen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MÜNCHEN: OFFICE MANAGER (M/W/D) - TEILZEIT (20 Std./Woche)

Seit über 40 Jahren steigern wir die Effizienz unserer Kunden durch schnelle und sichere Bereitstellung von Informationen. Wir sind eines der führenden Unternehmen im Vertrieb und Service von Print & IT Hardware sowie Lösungen/Software. Unser Fokus liegt hierbei auf der Beratung, insbesondere zur digitalen Transformation.

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
• Betreuung unseres Fuhrparks inklusive Fahrzeugverwaltung, Wartungen, Leasing und Fahrerbetreuung
• Ansprechpartner für Gebäudethemen, Dienstleister und die Hausverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und sonstigen Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und administrativen Unterlagen
• Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Office Management & Fuhrpark
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Entscheidungen
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Firmenwagen
• Moderne Technologien, spannende Kunden und abwechslungsreiche Projekte
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Ein starkes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Langfristige Perspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Geregelte Nachfolge

Getränke- und Obstversorgung

Voll ausgestattete Küchen

Parkplätze

30 Tage Urlaub

Start ins Wochenende Freitag 15 Uhr

Geregelte Arbeitszeiten

Umfangreiche Einschulung

Begleitende Einarbeitungsphase

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Familiäres Arbeitsklima

Kommunikation auf Augenhöhe

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Events

Firmenwagen mit privater Nutzungsmöglichkeit im Vertrieb & Service

Attraktives Provisionsmodell im Vertrieb

Hybride Arbeitsmodelle

Corporate Benefits und Fitnessangebot EGYM Wellpass

Fachspezifische Trainings

Weiterbildungs-möglichkeiten