Office Manager (m/w/d)

atoz Property Management GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Kostenfreie Getränke im Büro

Haustiere sind willkommen

Entwicklungsperspektiven

Job summary

Eine Immobilienverwaltungsgesellschaft in Berlin sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Diese zentrale Rolle umfasst die Organisation von Büroabläufen, administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Kommunikation mit externen Partnern. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Team mit Entwicklungsperspektiven. Ideal für Bewerber mit Erfahrung im Office Management und ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder vergleichbarer Position.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Koordination und Optimierung der Büroabläufe.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Kommunikation mit externen Partnern.

Skills

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Beziehungsmanagement

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der Gewerbeimmobilie ab: Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik, Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). In dieser zentralen Funktion sorgen Sie für reibungslose Büroabläufe und unterstützen die Geschäftsführung sowie das Property Management Team im operativen Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung der täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Property Management Teams
• Vorbereitung und Unterstützung buchhalterischer Prozesse
• Mitarbeit bei internen Projekten sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Administrative Unterstützung bei Vermarktungs- und Kommunikationsmaßnahmen
• Eigenverantwortliche und diskrete Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kunden

Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, Team Support oder einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Anwendungen
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause aus
• Firmenlaptop und -handy für modernes und mobiles Arbeiten
• Kostenfreie Getränke im Büro
• Haustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins Büro
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und Entwicklungsperspektiven

Werde Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Deine Bewerbung!