Miethausverwalter/ Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

atoz Property Management; Berlin; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Firmenlaptop

Getränke im Büro

Haustiere willkommen

Gestaltungsfreiraum

Weiterentwicklung Immobilienmanagement

Teamkultur

Résumé du poste

atoz Property Management sucht eine engagierte Fachkraft für die gewerbliche Immobilienverwaltung. Sie betreuen eigenständig Objekte, pflegen Mietverträge und steuern Forderungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Zu den Aufgaben gehören Kostensteuerung, Erstellung von Abrechnungen, Koordination technischer Dienstleister und Budgetplanung. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich, ergänzt durch moderne IT-Ausstattung.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten sowie strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien.
• Sicherer Umgang mit MS Excel und gängiger Software.

Responsabilités

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung der zugeordneten Objekte (Schwerpunkt Gewerbeimmobilien).
• Pflege und Verwaltung der Mietvertragsdaten sowie Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Steuerung der Bewirtschaftungskosten inkl. Betriebskostenabrechnungen.
• Beauftragung und Kontrolle technischer Dienstleister in Abstimmung mit dem technischen Property Management.
• Erstellung von Budget- und Terminplänen sowie Monats- und Quartalsberichten.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Connaissances

Kommunikationsfähigkeit

Analysefähigkeiten

Kundenorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder Studium im Immobilienmanagement

Outils

MS Excel

Description du poste

atoz Property Management betreut Gewerbeimmobilien und -portfolien nach
institutionellen Standards. Als Property Manager unterstützt das Unternehmen
institutionelle Investoren, Projektentwickler, öffentliche Träger, Corporates
und private Eigentümer im gesamten Bundesgebiet bei der Erhaltung und
Weiterentwicklung ihrer Immobilien. Dabei deckt atoz alle Segmente der
Gewerbeimmobilie ab: Retail, Office, öffentliche Bauten, Industrie, Logistik,
Rechenzentren, Fachmärkte, Mischkonzepte und Spezialgewerbe.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche kaufmännische Verwaltung der dir zugeordneten Objekte (Schwerpunkt Gewerbeimmobilien, bundesweit)
• Pflege und Verwaltung der Mietvertragsdaten sowie Steuerung des Forderungsmanagements in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Steuerung und Kontrolle der Bewirtschaftungskosten inkl. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Beauftragung, Steuerung und Kontrolle technischer und infrastruktureller Dienstleister in enger Abstimmung mit dem technischen Property Management
• Erstellung von Budget- und Terminplänen sowie Monats- und Quartalsreports
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Dokumentation, Berichtswesen und Sonderaufgaben im Rahmen der Miet- und Betriebskostenverwaltung
• Aktive Mitarbeit in Projekten und enge Betreuung unserer Kund*innen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau oder mit Zusatzqualifikation/Studium im Immobilienmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Gewerbeimmobilien
• Ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten sowie strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Software, insbesondere MS Excel
• Hohe Kundenorientierung, Engagement, Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von Zuhause aus
• Firmenlaptop und -handy für modernes Arbeiten
• Kostenfreie Getränke im Büro
• Haustiere sind bei uns herzlich willkommen – dein Vierbeiner darf mit ins Büro
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• Kontinuierliche Weiterentwicklung im Bereich Immobilienmanagement – wir vermitteln dir das nötige Handwerkszeug
• Kollegiales Team, offene Unternehmenskultur und echte Entwicklungsperspektiven

* Bitte beachten Sie, dass Sie sich mit dieser Bewerbung für eine Position bei der atoz Property Management GmbH welche Teil der Prokuras Unternehmensgruppe ist. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt zentral durch die Personalabteilung unserer Muttergesellschaft. Diese wird sich im Laufe des Bewerbungsprozesses mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir bitten Sie daher um etwas Geduld und versichern Ihnen, dass Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt bearbeitet wird.