Office Manager (m/w/d)

M; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Jobrad Zuschuss

Weiterbildungsangebote Möhrle Happ-Lah

Englischkurse

Kanzleievents

Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Job summary

Möhrle Happ Luther sucht in Berlin eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager in Vollzeit. Sie betreuen den Büroalltag auf zwei Stockwerken, koordinieren Termine, empfangen Mandant:innen und Gäste und unterstützen Mandant:innenveranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit und hervorragende Deutschkenntnisse. Die Kanzlei bietet attraktive Weiterbildung, Englischkurse und vielfältige Sport- sowie Sozialleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags auf zwei Stockwerken und Koordination von Office-Themen.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für betreute Teams.
• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie externen Gästen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandant:innenveranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Schriftverkehr
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung von Ausgangspost und Kuriersendungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Digitale Ablage und Dokumentenverwaltung

Skills

Organisations talent

Teamkoordination

Kundenkontakt

Terminkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotel-/Dienstleistungsbereich Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bei MÖHRLE HAPP LUTHER arbeiten über 450 Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht und Consulting Hand in Hand zusammen. Wir sind Mitglied von Crowe Global, eines der weltweit führenden Beratungsnetzwerke, und zählen seit Jahren zu „Hamburgs besten Arbeitgebern“. Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir kontinuierliche Förderung, Handlungsspielräume zur persönlichen Entfaltung und ein berufliches Zuhause. Sie sind es, die uns erfolgreich machen, denn ihre Erfahrung, ihr Know-how und ihre Leidenschaft ebnen uns den Weg in die Zukunft.

Du bist Organisationstalent, Ansprechperson und Möglichmacher:in in einem. Als Office Manager sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft und unsere Kolleg:innen sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Dabei betreust Du verschiedene Teams, bist auf zwei Stockwerken unterwegs und hast immer ein Gespür dafür, wo gerade Unterstützung gebraucht wird. Abwechslung ist dabei garantiert: Neben der Organisation des täglichen Office-Betriebs übernimmst Du verschiedene administrative und klassische Sekretariatsaufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle für Kolleg:innen, Mandant:innen und externe Ansprechpartner:innen.

Für unseren Standort Berlin suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Dein Verantwortungsbereich:

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags auf zwei Stockwerken und Übernahme weiterer organisatorischer Themen im Office-Alltag
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die betreuten Teams
• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Betreuung von Mandant:innen sowie externen Gästen
• Unterstützung bei der Organisation von Mandant:innenveranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie allgemeinem Schriftverkehr
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung von Ausgangspost und Kuriersendungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Strukturierte digitale Ablage und Dokumentenverwaltung
• Schnittstelle zwischen den betreuten Teams sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, in der Teamassistenz, Büroorganisation oder Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Flexibilität und Freude daran, für unterschiedliche Teams und auf zwei Stockwerken tätig zu sein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein offenes, sympathisches und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen

Das erwartet Dich bei uns:

• Beste Perspektiven in einer modernen Kanzlei im Herzen von Berlin
• Flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege und ein freundliches, motiviertes Team
• Eine interessante Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben sowie ein dynamisches Geschäftsumfeld inklusive digitaler Tools
• Wir setzen uns für nachhaltige Verkehrskonzepte ein: das Deutschlandticket oder ein Zuschuss zum JobRad ist bei uns inklusive
• Weiterbildungsangebote der Möhrle Happ Luther-Akademie, firmeninterne Englischkurse, After-Work- und Kanzleievents sowie verschiedene Sportangebote gibt es ebenfalls
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge gibt es obendrauf

Klingt gut?

Bei Fragen sind wir jederzeit gern für Dich da.