Office Manager (m/d/w)

KEMMLER KEMMLER GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unterstützung durch Deutschlandticket

Jobrad

Zusammenfassung

KEMMLER KEMMLER GmbH in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der zu einem reibungslosen Büroalltag beiträgt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und Geschäftspartner.

Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Profitieren Sie von einem innovativen Arbeitsumfeld und Mobiltätsangeboten wie dem Deutschlandticket.

Qualifikationen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Büroablaufs und der Räumlichkeiten.
• Betreuung des Office Front Desks als Anlaufstelle.
• Unterstützung im Office Management wie Kommunikation und Bestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Self-Management

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.

DEINE MISSION.

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten
• Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken
• Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events
• Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld
• Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen

WAS DU MITBRINGST.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office
• Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN.

Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad.

INTERESSE GEWECKT?

Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!