Office Manager (m/ d/ w)

Dasauge; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Jobrad

Wellhub-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

KEMMLER KEMMLER sucht eine engagierte Assistenz im Office Management in Berlin. Sie übernehmen die Hauptverantwortung für Büroabläufe, Front Desk Betreuung und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher und Geschäftspartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Bestellung von Office Supplies, Lieferkoordination und Organisation von Meetings sowie Events. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten.
• Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken.
• Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung und Wartungsfirmen.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events.
• Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld.
• Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten
• Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken
• Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung und Wartungsfirmen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events
• Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld
• Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen

Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office
• Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN.

Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad und bieten eine vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.