Office Manager:in mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

KARRIEREMACHER | Legal; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Unternehmenskultur

Individuelle persönliche Weiterentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktives Gehaltspaket

Zusammenfassung

Eine moderne Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf sucht eine Office Managerin mit Schwerpunkt Personal. Sie verantworten die Standortorganisation und steuern alle administrativen Prozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Personaleinsatzplanung, Rekrutierung und die Führung von Supportmitarbeitern. Erwartet werden ein abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug sowie umfassende Führungserfahrung. Die Kanzlei bietet ein attraktives Gehalt, individuelle Weiterentwicklung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu HR-Themen.
• Konkrete Führungserfahrung nachweisen.
• Berufserfahrung in leitender Funktion erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache.

Aufgaben

• Koordination und Organisation des Standortes Düsseldorf.
• Steuerung aller administrativen Prozesse.
• Personaleinsatzplanung und Ressourcensteuerung.
• Rekrutierung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Führen von Supportkräften und externen Dienstleistern.
• Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

HR-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit Bezug zu HR-Themen

Jobbeschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Managerin mit Schwerpunkt Personal(m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die Koordination und Organisation des Standortes Düsseldorf sowie die standortübergreifende Zusammenarbeit.
• Als zentraler Ansprechpartnerin steuern Sie sämtliche administrativen Prozesse und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie übernehmen die vollständige Personaleinsatzplanung und sorgen für eine effiziente Ressourcensteuerung.
• Im Bereich Human Resources übernehmen Sie Personalplanung, Rekrutierung und die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Verantwortungsbereich.
• In Ihrer Funktion führen Sie die Supportkräfte – einschließlich Assistenz – disziplinarisch und entwickeln diese weiter.
• Zudem steuern Sie externe Dienstleister und stellen die Qualität aller erbrachten Leistungen sicher.
• Sie planen, organisieren und begleiten interne wie externe Veranstaltungen.
• Weiterhin verantworten Sie die Planung von Mietverhältnissen sowie die Koordination aller standortbezogenen Umzüge.
• Die operative Umzugsplanung, inklusive Durchführung und Abstimmung interner Umzüge, liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie bereiten interne Meetings vor, führen diese durch und setzen die daraus resultierenden Beschlüsse konsequent um.
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu HR-Themen
• Sie können konkrete Führungserfahrung aufweisen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in leitender Funktion, die sowohl die Bereiche Personalarbeit als auch Office Management abdeckt.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache aus.
• Sie bewegen sich trittsicher auf allen Hierarchieebenen.
• Sie überzeugen durch eigene Ideen und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit.
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Ein attraktives Gehaltspaket.

Ein paar Worte zum Schluss

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer [phone].