Office Manager:in (m/w/d) – Organisation & Backoffice | 20–30 Std.

global CT Services & Consulting GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Work-Life-Balance

Karriereplanung

Weitere Benefits

Job summary

global CT Services & Consulting GmbH sucht eine engagierte Office-Management-Persona zur Organisation des Büroalltags und Koordination von Dienstleistern, Fuhrpark sowie Einkauf.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und serviceorientiert, übernehmen Verantwortung und optimieren Abläufe innerhalb des Bürobetriebs in einem modernen Umfeld.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung.
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Themen.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und freundlich und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, packst gerne selbst mit an und denkst einen Schritt voraus.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und hast ein gutes Gespür dafür, was im Büro gebraucht wird

Responsibilities

• Du verantwortest die Organisation und Büroversorgung und kümmerst dich um Ausstattung, Arbeitsplätze, Bestellungen, Büromaterial sowie alles, was im Office für einen reibungslosen Alltag benötigt wird
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
• Du koordinierst Dienstleister und Servicekräfte, z. B. Reinigung, Pflege der Büroräume und weitere organisatorische Themen
• Du verantwortest die Fuhrparkverwaltung und koordinierst Wartungen, Inspektionen, Reifenwechsel, Werkstatttermine und weitere Fahrzeugthemen
• Du bist Ansprechpartner für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen rund um das Office und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du erkennst, wo Abläufe einfacher oder effizienter werden können, und entwickelst unsere Office-Prozesse aktiv weiter

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Job description

Über die Position

Du hältst gerne die Fäden zusammen, bist gut organisiert und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles läuft?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Für unser Officemanagement suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und sich um die vielen kleinen und großen Dinge kümmert, die einen reibungslosen Arbeitsalltag ausmachen.

Dabei geht es nicht nur ums Organisieren: Du hast deine eigenen Themen, koordinierst Dienstleister und Lieferanten und sorgst dafür, dass Dinge einfach funktionieren.

Was kannst Du bei uns erwarten

• Du verantwortest die Organisation und Büroversorgung und kümmerst dich um Ausstattung, Arbeitsplätze, Bestellungen, Büromaterial sowie alles, was im Office für einen reibungslosen Alltag benötigt wird
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und stellst sicher, dass wichtige Unterlagen schnell bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
• Du koordinierst Dienstleister und Servicekräfte, z. B. Reinigung, Pflege der Büroräume und weitere organisatorische Themen
• Du verantwortest die Fuhrparkverwaltung und koordinierst Wartungen, Inspektionen, Reifenwechsel, Werkstatttermine und weitere Fahrzeugthemen
• Du bist Ansprechpartner für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen rund um das Office und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick
• Du erkennst, wo Abläufe einfacher oder effizienter werden können, und entwickelst unsere Office-Prozesse aktiv weiter

Und was bringst Du dafür mit?

• Erste Berufserfahrung im Office Management, Fuhrparkmanagement, in der Administration oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für deine Themen
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und freundlich und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, packst gerne selbst mit an und denkst einen Schritt voraus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und hast ein gutes Gespür dafür, was im Büro gebraucht wird

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Individuelle Karriereplanung unter Berücksichtigung Deiner persönlichen Ziele und Wünsche
• 30 Urlaubstage
• Exzellente Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien sorgen für klare Kommunikationswege
• Sowie viele weitere Benefits