Sachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Umfangreiche Karriereberatung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht in Düsseldorf eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Die Position beinhaltet umfassende organisatorische und administrative Unterstützung und verlangt nach einer erfolgreichen kaufmännischen Ausbildung sowie relevanter Erfahrung.

Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld und profitieren von Home-Office Möglichkeiten sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Proaktive Arbeitsweise bei Stresssituationen.
• Verantwortungsbewusstsein für Aufgaben.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Planung und Organisation von Meetings.
• Verantwortung für Terminorganisation und Abrechnung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Verhandlungssicheres Deutsch

Gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick?

Dann starten Sie jetzt mit uns durch!

Für unseren Kunden in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ) in der direkten Festanstellung und Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance auf Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten

• Attraktives Fixgehalt

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto

• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)

• Regelmäßige Feedbackgespräche

• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung und Nachhalten offener Punkte
• Verantwortung für die Terminorganisation, -koordination und -überwachung
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Büroaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.