Office Manager*in (m/w/d)

ENQT; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Netzwerk-Testing sucht eine/n Office Manager*in in Hamburg. In dieser Rolle übernehmen Sie das Dienstleistermanagement und sind zentrale Ansprechperson für das Team. Aufgaben umfassen die Verwaltung der Büroorganisation, Unterstützung bei der Buchhaltung sowie Eventplanung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein kollegiales Betriebsklima. Voraussetzung sind gültiger Arbeitstitel und ausreichende Deutschkenntnisse.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Gratis Deutschlandticket oder Tankzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Mittagessen

Moderne Arbeitsumgebung

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Erfahrung in ähnlicher Rolle erforderlich.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten müssen nachgewiesen werden.
• Hohe Serviceorientierung wird erwartet.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist essentiell.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools ist notwendig.

Aufgaben

• Koordination externer Partner und reibungsloser Office-Betrieb.
• Ansprechpartner*in für organisatorische Anliegen des Teams.
• Verwaltung von Postein-/ausgang und strukturierte Ablage.
• Unterstützung im Rechnungswesen und Verwaltung.
• Buchung von Hotels und Bahnreisen sowie Klärung von Erstattungen.
• Durchführung kleiner hauswirtschaftlicher Tätigkeiten im Büro.
• Planung und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen.
• Durchführung von Recherchen und Bestellungen.

Kenntnisse

Erfahrung im Office Management

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit digitalen Tools

Tools

Office 365

Buchhaltungs- oder CRM-Systeme

Jobbeschreibung

ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WIFI 6E und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.

Aufgaben

• Office- und Dienstleistermanagement: Koordination externer Partner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs.
• Zentrale Ansprechpartner*in: Erste Kontaktstelle für das gesamte Team bei organisatorischen oder administrativen Anliegen.
• Post-, Dokumenten- & Bestellwesen: Verwaltung von Postein-/ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von Bestellungen.
• Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung im Rechnungswesen.
• Administrative Mitarbeitendenbetreuung: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalthemen.
• Reise- & Terminorganisation: Buchung von Hotels und Bahnreisen sowie Klärung von Erstattungen bei Leistungsabweichungen.
• Büroorganisation: Übernahme kleiner hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Paketannahme, Retouren und allgemeine Ordnung im Büro.
• Event- und Teamkultur: Planung und Organisation von Teamevents sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Operative Unterstützung: Durchführung von Recherchen inkl. anschließender Bestellung/Beschaffung.
• Sonderthemen: Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement.

Profil

• Erfahrung im Office Management, Assistenz, in der Verwaltung oder vergleichbarer Rolle.
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen).
• Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
• Gratis Deutschlandticket oder Tankzuschuss.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung.
• Moderne, wertschätzende Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
• Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen.
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten.

Important note

Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitstitel für Deutschland erforderlich ist. Ohne gültigen Arbeitstitel und ausreichenden Deutschkenntnissen können Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei ENQT verdoppeln.