Office Manager:in (m/w/d)

MeetPadel Holding GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Erfolgsbeteiligung

Zusammenfassung

MeetPadel Holding GmbH sucht am Headoffice in Hamburg eine Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d). Du verantwortest Organisation im Hintergrund, koordinierst Finanzen, Recruiting und Standortmanagement und sorgst dafür, dass Zahlen, Termine und Menschen zusammenlaufen.

Die Rolle verbindet Buchhaltung, HR und operative Studio-Standortkoordination in einem wachsenden Unternehmen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, besitzt Erfahrung im Office Management, eine Zahlenaffinität und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Zahlungsverkehr und Kontenübersicht.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; multitaskingfähig.
• Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; gute Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und MS Teams.

Aufgaben

• Finanzen & Controlling: Zahlungsverkehr, Kontoübersichten, Liquidität und Kostenverteilung in Absprache mit Steuerberatung.
• HR-Themen: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Onboarding.
• Standort- & Anlagenorganisation: Koordination von Handwerkern, Inventarbeschaffung und Fuhrpark.
• Meetings vorbereiten, Anfragen bearbeiten, Buchungen für Geschäftsführung koordinieren.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

MS Teams

Jobbeschreibung

Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir dich als Office Manager:in (m/w/d). Du übernimmst die organisatorische Verantwortung im Hintergrund und sorgst dafür, dass Zahlen, Termine und Menschen bei uns zusammenlaufen – von der Buchhaltung über Recruiting bis zur Koordination unserer Standorte. Du bist bei uns nicht "nur" im Office – du hältst den Laden zusammen.

Auf einen Blick: Hamburg Vollzeit / Teilzeit Start: 01.10.2026

meet padel betreibt moderne Padel-Anlagen in Deutschland und Europa. Unser Anspruch: hochwertige Courts, moderne Technik und Orte, an denen Sport und Gemeinschaft selbstverständlich zusammengehören. Dabei denken wir jede Anlage individuell, aber als Teil eines Ganzen – von der Standortentwicklung und dem Hallenkonzept bis zum Spielbetrieb, zu Trainings, Events und einer aktiven Community.

Deine Aufgaben.

Finanzen & Controlling

Zahlungsverkehr und Kontoübersichten der Anlagen, Liquiditätsplanung sowie die Kostenverteilung innerhalb der Unternehmensstruktur – in enger Abstimmung mit unserer Steuerberatung.

Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten und bearbeiten, Onboarding neuer Kolleg:innen sowie organisatorische HR-Themen begleiten.

Standort- & Anlagenorganisation

Koordination von Handwerker:innen und Dienstleistern, Inventarbeschaffung für die Standorte sowie Fuhrpark-Organisation.

Buchungen für Geschäftsführung und Heads koordinieren, Meetings vor- und nachbereiten, Anfragen unseres zentralen Postfachs bearbeiten.

Pflege unseres Buchungssystems und interner Tools – du sorgst dafür, dass alle Daten aktuell und verlässlich sind.

Das bringst du mit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle

Zahlenaffinität und ein sicheres Gefühl für Zahlungsverkehr und Kontenübersichten

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch wenn viele Themen gleichzeitig laufen

Diskretion im Umgang mit vertraulichen und finanziellen Informationen

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und MS Teams

Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg:innen, Dienstleistern und Bewerber:innen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir.

Verantwortung von Anfang an in einem wachsenden Unternehmen

Kurze Entscheidungswege und ein Team, das anpackt statt lange abzustimmen

Einblick in alle Bereiche eines Anlagenbetreibers – von Finanzen bis HR

Ein Umfeld, in dem Sport und Arbeitsalltag zusammengehören

Erfolgsbeteiligung bei entsprechender Leistung