Office Manager:in (m/w/d)

Vsquadrat; Hamburg; Hybrid; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

WellPass

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents in Hamburg

Modernes Arbeitsequipment

Job summary

Vsquadrat in Hamburg sucht eine organisatorisch versierte Assistenz. Sie koordinieren interne Abläufe, pflegen Kontakte zu Dienstleistern, Kund:innen und Partner:innen und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Dokumentenmanagement, die Rechnungsablage sowie die vorbereitende Buchhaltung mit zukünftiger DATEV-Übernahme. Neben Empfangstätigkeiten arbeiten Sie an administrativen Aufgaben und kleinen Projekten mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Laune – auch in stressigen Phasen.
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365.

Responsibilities

• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
• Organisation von Team-Events und Meetings
• Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Übernahme der Buchhaltung in DATEV
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Skills

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / Microsoft 365

DATEV

Job description

• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
• Organisation von Team-Events und Meetings
• Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Übernahme der Buchhaltung in DATEV
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und gute Laune - auch in stressigen Phasen

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten und vor Ort Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub
• Zu unseren Unternehmensbenefits gehören unter anderem:
  • Corporate Benefits
  • WellPass
  • Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
• Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Modernes Arbeitsequipment ( Macbook oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
• Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und der Geschäftsführung
• Zentral gelegendes Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 Rödingsmarkt ; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)