Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

ELBEIT CONSULT GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenlaptop

Apple Firmenhandy

Home-Office-Option

HVV-Ticket

Wellpass Corporate Benefit

Freie Getränke im Büro

Zusammenfassung

ELBEIT CONSULT GmbH sucht eine Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) in Hamburg. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, organisieren Termine, planen Reisen und betreuen das Büro in Hamburg.

Zusätzlich übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen und unterstützen das Team in operativen Belangen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, arbeiten organisiert, kommunizieren serviceorientiert und tragen zu einer reibungslosen Büroorganisation bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Du arbeitest organisiert, eigenverantwortlich und zuverlässig.
• Du kommunizierst serviceorientiert und behältst den Überblick auch in dynamischen Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Terminmanagement der Geschäftsführung und strukturierter Tagesablauf.
• Reiseplanung und Vor-/Nachbereitung von Geschäftsreisen.
• Organisation von Teamevents und Teamreisen.
• Office Management des Hamburger Büros und reibungsloser Büroalltag.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsführung.
• Beobachtung von Prioritäten und zuverlässige Umsetzung auch bei wechselnden Themen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Teamarbeit

Deutsch (fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Outlook

PowerPoint

Canva

Jobbeschreibung

Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d)

Zwischen IT-Experten & Unternehmen Assistentin der Geschäftsführung (w/m/d) Der Schlüssel zum Erfolg ist das Einschlagen neuer Wege. Wir haben uns auf die Vermittlung von freiberuflichen IT-Experten spezialisiert. Für ELBEIT CONSULT verkörpert Personalvermittlung mehr als klassische Kernkompetenzsuche. Unser "perfect match" bedeutet vor allem eins: Perfektion auf technologischer & menschlicher Ebene. Unser Ziel ist es, IT-Experten und Unternehmen miteinander zu verbinden. Effizient. Nachhaltig. Mit Sympathie.

Deine Aufgaben

• Geschäftsführung: Du übernimmst eine vertrauensvolle Schlüsselposition und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Dabei unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft organisatorisch, inhaltlich und administrativ und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Terminmanagement: Du koordinierst und organisierst die Termine der Geschäftsführung und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Tagesablauf.
• Reisemanagement: Du planst und organisierst Geschäftsreisen der Geschäftsführung und kümmerst Dich um die entsprechende Vor- und Nachbereitung.
• Teamevents: Du organisierst unsere regelmäßigen Teamevents und Teamreisen und sorgst gemeinsam mit dem Team für besondere gemeinsame Erlebnisse.
• Office Management: Du verantwortest die Organisation unseres Hamburger Büros und stellst sicher, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
• Präsentationen: Du erstellst und bereitest Präsentationen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung professionell vor.
• Organisation: Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und stellst eine zuverlässige Umsetzung sicher.

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit.
• Berufserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Organisationstalent: Du bringst angeborenes Organisationstalent mit, arbeitest eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Serviceorientierung: Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, denkst mit und bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit.
• Diskretion: Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind für Dich Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit selbstverständlich.
• Teamarbeit: Du arbeitest gerne im Team, packst mit an und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
• Kenntnisse: Du bewegst Dich sicher in den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook und PowerPoint. Kenntnisse in Canva sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise.

Wir bieten

• Schlüsselposition: Du bist vom ersten Tag an ein wichtiger Bestandteil unseres wachsenden Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Zentrales Büro: Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg mit Alsterblick und fußläufiger Entfernung zum Hauptbahnhof erwartet Dich.
• Work-Life-Balance: Flexible Zeiteinteilung und die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
• Technikausstattung: Firmenlaptop und Apple Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung.
• Wertschätzung: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, in dem Deine Arbeit von der Geschäftsführung und dem gesamten Team gesehen und wertgeschätzt wird.
• Teamzusammenhalt: Dich erwartet ein intaktes, sympathisches Team, das sich auf Dich freut und in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist.
• Teambuilding: Regelmäßige Teamevents und jährliche Teamreisen, da uns das gemeinsame Miteinander besonders wichtig ist.
• Wellpass: Dein Wohlbefinden unterstützen wir mit Wellpass als Corporate Benefit.
• Mobilität: Mit Deinem HVV-Ticket bist Du flexibel in Hamburg unterwegs.
• Weitere Benefits: Freie Getränke im Büro und weitere Corporate Benefits runden unser Angebot ab.

Weitere Informationen

Kevin Lohrke

Managing Director

ELBEIT CONSULT GmbH

040/ 466 638 51

[e-mail]

www.elbeit-consult.de