Office Manager/in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in München

Reiche Sicherheit; München; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristete Teilzeitstelle

Job summary

Reiche Sicherheit sucht in München eine Office Managerin/Office Manager und kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten als externer Dienstleister im Werk eines Automobilherstellers und unterstützen den reibungslosen Büroalltag.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, sicherer Umgang mit MS Office sowie Organisationstalent. Eine unbefristete Teilzeitstelle und eine betriebliche Altersvorsorge erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Technisches Grundverständnis vorteilhaft

Responsibilities

• Betreuung und Bearbeitung des zentralen Posteingangs und Postausgangs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Dokumentation von Schlüsselausgaben und Schließanlagenvorgängen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für technische Einsätze
• Durchführung und Dokumentation von Inventuren
• Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und Betriebsmitteln
• Allgemeine Büroorganisation

Skills

Organisationstalent

Zeitmanagement

Sicherheit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Office Manager/in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeitin München

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin eine/n Office Manager/in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit,als externer Dienstleister im Werk eines Automobilherstellers im Raum München.

Schließanlagen, Zutrittskontrolle und Sicherheitstechnik sind für dich keine Fremdwörter? Du kennst dich mit Herstellern, Komponenten und Material in unserer Branche aus?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind spezialisiert auf mechanische und elektronische Schließ- und Sicherheitstechnik. Von der Planung über die Lieferung bis zur Montage unterstützen wir unsere Kunden bei allen Themen rund um sichere Türen, Fenster und Zugänge – in Wohnungen, Krankenhäusern, Schulen, Kitas, Industrieanlagen und vielen weiteren Objekten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in München.

Dich erwartet:

• Ein attraktives Gehalt in einem gestandenen Familienunternehmen
• Eine unbefristete Teilzeitstelle
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fundierte Einarbeitung für Quereinsteiger
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein Team, das zusammenhält und Dein Engagement wertschätzt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Das erwartet Dein neuer Arbeitgeber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Technisches Grundverständnis von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Bearbeitung des zentralen Posteingangs und Postausgangs
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Dokumentation von Schlüsselausgaben und Schließanlagenvorgängen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen für technische Einsätze
• Durchführung und Dokumentation von Inventuren
• Verwaltung von Schlüsseln, Werkzeugen und Betriebsmitteln
• Allgemeine Büroorganisation

Werde Teil unseres Teams

Wenn Du Dich in der Sicherheitstechnik zuhause fühlst und Deine Erfahrung im Einkauf bei uns einbringen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.