Büroassistenz (m/w/d)

Ostermeier GmbH & Co. KG; Gersthofen; Vor Ort; EUR 22.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Teilzeit 20-25 Std/Woche

4-Tage-Woche

Laptop-Ausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ostermeier GmbH & Co. KG sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Bayern. 25 Stunden pro Woche unbefristet. Der Senior beginnt ab 2026-11-01.

Sie unterstützen als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Fahrern, Außendienst und Verwaltung und sorgen für reibungslose Abläufe. Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit, arbeiten sorgfältig und kontaktfreudig. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten gerne im Team und tragen so zum zuverlässigen Service für Kunden und

Qualifikationen

• Gute PC-Kenntnisse, MS Office sicher verwenden.
• Kommunikationsstärke; Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise; verlässlich im Tagesgeschäft.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.

Aufgaben

• Ansprechperson für Automatenbetreuer, offene Punkte prüfen/erfassen/klären.
• Automaten entleeren, Inventuren durchführen.
• Termine mit externen Firmen koordinieren/überwachen.
• Betreuung der Großhandelsfahrer im Büro.
• Kontakt zu Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Kassenführung.
• Schadensmeldungen aufnehmen/bearbeiten.
• Dokumentationen und Ablagen pflegen.
• Lagerordnung sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office sicher verwenden

Kundenkontakt

Sorgfältige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Büroassistenz (m/w/d) Damit draußen alles läuft, braucht es drinnen Menschen wie Sie. 25 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab 2026-11-01 24.800 - 24.800 EUR pro Jahr

Tradition trifft Innovation – und Sie mittendrin.

Seit über 65 Jahren sind wir mit Herz und Verstand in Bayern unterwegs, um Menschen zuverlässig zu versorgen. Was uns antreibt? Das Engagement unserer 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – und der Anspruch, jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Als größter Automatenaufsteller Bayerns verbinden wir technisches Know-how mit echter Innovationskraft. Mit unserem Hauptsitz in Riemerling sowie Niederlassungen in Gersthofen und Ampfing sind wir ein stark verwurzeltes Familienunternehmen mit Blick in die Zukunft.

Damit unsere Kunden jederzeit auf unseren Service vertrauen können, braucht es nicht nur engagierte Kolleginnen und Kollegen im Außendienst, sondern auch ein starkes Team im Innendienst. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Fahrern, Außendienst und Verwaltung. Sie behalten den Überblick über Aufträge, unterstützen bei der Organisation der täglichen Abläufe und tragen mit Ihrem Einsatz maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und Service großgeschrieben werden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Automatenbetreuer. Prüfung, Erfassung, Klärung und Nachhalten offener Punkte
• Entleeren von Automaten, Durchführen von Inventuren
• Termine mit externen Firmen koordinieren und überwachen
• Betreuung unserer Großhandelsfahrer als Ansprechperson im Büro
• Allgemeiner Kontakt mit Kunden, Lieferanten (bspw. Warenannahme) und internen Abteilungen
• Kassenführung
• Aufnahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Pflege von Dokumentationen, Listen und Ablage
• Sicherstellung der Lagerordnung

Sie bringen mit:

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Das bieten wir an:

• Erfolgreiches, innovatives und soziales Familienunternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
Teilzeit zwischen 20 - 25 Std/Woche
• Feste Arbeitszeiten innerhalb einer 4-Tage Woche
• 24 Tage Urlaub bei 4-Tage Woche
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
• Willkommens-Tag für neue Mitarbeiter
• Motiviertes Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ausstattung mit Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze

…..und vieles mehr.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.