Büroassistenz (m/w/d)

Ostermeier GmbH; Gersthofen; On-site; EUR 22,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

4-Tage-Woche

Laptop

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Ostermeier GmbH in Bayern sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für 25 Stunden pro Woche in unbefristeter Anstellung ab 2026. Die Rolle dient als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Fahrern, Außendienst und Verwaltung.

Sie arbeiten im Innendienst, übernehmen Kassenführung, koordinieren Termine und unterstützen bei der täglichen Abwicklung. Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
• Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.

Responsibilities

• Ansprechperson für Automatenbetreuer. Prüfung, Erfassung, Klärung und Nachhalten offener Punkte.
• Entleeren von Automaten, Durchführen von Inventuren.
• Termine mit externen Firmen koordinieren und überwachen.
• Betreuung unserer Großhandelsfahrer als Ansprechperson im Büro.
• Allgemeiner Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Kassenführung.
• Aufnahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen.
• Pflege von Dokumentationen, Listen und Ablage.
• Sicherstellung der Lagerordnung.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenkontakt

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Büroassistenz (m/w/d) Damit draußen alles läuft, braucht es drinnen Menschen wie Sie. 25 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab 2026-11-01 24.800 - 24.800 EUR pro Jahr

Tradition trifft Innovation – und Sie mittendrin.

Seit über 65 Jahren sind wir mit Herz und Verstand in Bayern unterwegs, um Menschen zuverlässig zu versorgen. Was uns antreibt? Das Engagement unserer 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – und der Anspruch, jeden Tag ein Stück besser zu werden.

Als größter Automatenaufsteller Bayerns verbinden wir technisches Know-how mit echter Innovationskraft. Mit unserem Hauptsitz in Riemerling sowie Niederlassungen in Gersthofen und Ampfing sind wir ein stark verwurzeltes Familienunternehmen mit Blick in die Zukunft.

Damit unsere Kunden jederzeit auf unseren Service vertrauen können, braucht es nicht nur engagierte Kolleginnen und Kollegen im Außendienst, sondern auch ein starkes Team im Innendienst. Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Fahrern, Außendienst und Verwaltung. Sie behalten den Überblick über Aufträge, unterstützen bei der Organisation der täglichen Abläufe und tragen mit Ihrem Einsatz maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und Service großgeschrieben werden.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Automatenbetreuer. Prüfung, Erfassung, Klärung und Nachhalten offener Punkte
• Entleeren von Automaten, Durchführen von Inventuren
• Termine mit externen Firmen koordinieren und überwachen
• Betreuung unserer Großhandelsfahrer als Ansprechperson im Büro
• Allgemeiner Kontakt mit Kunden, Lieferanten (bspw. Warenannahme) und internen Abteilungen
• Kassenführung
• Aufnahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen
• Pflege von Dokumentationen, Listen und Ablage
• Sicherstellung der Lagerordnung

Sie bringen mit:

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kontakt mit Menschen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Das bieten wir an:

• Erfolgreiches, innovatives und soziales Familienunternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Teilzeit zwischen 20 - 25 Std/Woche
• Feste Arbeitszeiten innerhalb einer 4-Tage Woche24 Tage Urlaub bei 4-Tage Woche
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen
• Willkommens-Tag für neue Mitarbeiter
• Motiviertes Team mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ausstattung mit Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze

…..und vieles mehr.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.