Office Manager:in – Braunschweig

Stadler; Braunschweig; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadler in Braunschweig sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Ansprechpartnerin/mann vor Ort, die den professionellen Erstkontakt zu Kundinnen, Kunden, Besuchern und Bewerbern sicherstellt und den Empfang organisiert.

Sie administrieren und entwickeln Backoffice-Prozesse weiter, betreuen die Pool- und Dienstwagenflotte, unterstützen Travel-/MICE-Management, koordinieren Global-Mobility-Themen mit HR und tragen so zu reibungsloser Büroorganisation bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Aufgaben

• Professionellen Erstkontakt vor Ort, telefonisch und schriftlich für Kunden, Besucher und Bewerber sicherstellen.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Travel/MICE Tools

Fleet-Management Tools

Jobbeschreibung

AUFGABENBEREICH

• Sicherstellen eines professionellen Erstkontakts vor Ort sowie telefonisch und schriftlich für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher sowie Bewerberinnen und Bewerber
• Organisieren und Managen des Empfangsbereichs sowie Administrieren und Weiterentwickeln der Backoffice-Prozesse
• Verantworten der administrativen und operativen Betreuung der internen Pool- und Dienstwagenflotte
• Unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im Travel- und MICE-Management
• Organisieren und Koordinieren von Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit HR
• Unterstützen bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten sowie Übernehmen organisatorischer und operativer Aufgaben
• Koordinieren und Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erste Erfahrungen im Travel-, MICE- und/oder Fleet-Management sowie im Umgang mit entsprechenden Tools von Vorteil
• Solides betriebswirtschaftliches und geschäftliches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
• Professionelles und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und organisatorische Themen selbstständig voranzutreiben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift