Office Manager:in

Stadler Rail AG; Braunschweig; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung und Sozial

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Stadler Rail AG in Braunschweig sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz zur professionellen Betreuung vor Ort, telefonisch und schriftlich für Kunden, Besucher und Bewerber. Sie organisieren den Empfang, verwalten Backoffice-Prozesse und betreuen interne Flotten und Travel-/MICE-Aufgaben.

Zusätzlich koordinieren Sie Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit HR und unterstützen standortbezogene, administrative Projekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bürobereich.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice, Empfang oder administrativer Funktion.
• Erste Erfahrungen im Travel-, MICE- und/oder Fleet-Management vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen.
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Sicherstellen eines professionellen Erstkontakts vor Ort sowie telefonisch und schriftlich für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher sowie Bewerberinnen und Bewerber
• Organisieren und Managen des Empfangsbereichs sowie Administrieren und Weiterentwickeln der Backoffice-Prozesse
• Verantworten der administrativen und operativen Betreuung der internen Pool- und Dienstwagenflotte
• Unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im Travel- und MICE-Management
• Organisieren und Koordinieren von Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit HR
• Unterstützen bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten sowie Übernehmen organisatorischer und operativer Aufgaben
• Koordinieren und Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

MS Office

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Dafür sorgen wir mit unserem umfassenden Signaltechnik-Portfolio für einen effizienten, digitalen und nachhaltigen Bahnbetrieb. Unsere Stellwerks-, Signal- und Automatisierungstechnik sorgt für präzise Steuerung und maximale Sicherheit im Bahnverkehr und zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und höchste Sicherheitsstandards aus. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

AUFGABENBEREICH

• Sicherstellen eines professionellen Erstkontakts vor Ort sowie telefonisch und schriftlich für Kundinnen und Kunden, Besucherinnen und Besucher sowie Bewerberinnen und Bewerber
• Organisieren und Managen des Empfangsbereichs sowie Administrieren und Weiterentwickeln der Backoffice-Prozesse
• Verantworten der administrativen und operativen Betreuung der internen Pool- und Dienstwagenflotte
• Unterstützen bei administrativen und operativen Aufgaben im Travel- und MICE-Management
• Organisieren und Koordinieren von Global-Mobility-Themen in Zusammenarbeit mit HR
• Unterstützen bei wechselnden standortbezogenen, administrativen Projekten sowie Übernehmen organisatorischer und operativer Aufgaben
• Koordinieren und Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Kundenservice, am Empfang oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erste Erfahrungen im Travel-, MICE- und/oder Fleet-Management sowie im Umgang mit entsprechenden Tools von Vorteil
• Solides betriebswirtschaftliches und geschäftliches Grundverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen
• Professionelles und zuvorkommendes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten und organisatorische Themen selbstständig voranzutreiben
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Wahlmöglickeit beim Sachbezugswert zwischen der EDENRED "Ticket-Plus-Karte" und Hansefit
• Bezuschusstes Mitarbeiterrestaurant
• Bike-Leasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitenderabatte

Gina Saewert
Leiterin Human Resources
0531 27300 224