Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TieTalent; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütungsstruktur

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Sport- und Firmenevents

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Property Management in Hamburg sucht eine/n Office Manager/in zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese Rolle umfasst administrative Aufgaben, das HR-Management und die Organisation von Teamevents. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzposition von Vorteil.
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil.
• Optional: Grundverständnis Buchhaltung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Protokollen, Texten und Präsentationen.
• Betreuung des HR-Management-Tools.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Dienstleistungsanspruch

lösungsorientiertes Handeln

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HRworks

Jobbeschreibung

Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit, Hamburg

FONTENAY Management GmbH wurde 1977 gegründet und ist innerhalb der Unternehmensgruppe GARBE für das Property Management +plus zuständig. Mit über 40 Jahren Erfahrung in diesem Bereich behauptet sich FONTENAY Management GmbH erfolgreich auf dem deutschen und europäischen Markt und kümmert sich engagiert um Büro- und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser.

Unsere Kunden sind bundesweit agierende institutionelle Anleger, Versorgungswerke und Fondsgesellschaften genauso wie Wohnungseigentümergemeinschaften. Innerhalb einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien übernehmen Sie, unterstützt durch eine moderne IT-Infrastruktur, eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die Sie selbstständig mit Ihren Fähigkeiten und Fachkenntnissen umsetzen können.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Texten und Präsentationen
• Betreuung und Pflege des HR-Management-Tools HRworks
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln
• Planung und Organisation von Teamevents, sowie internen Schulungen
• Fuhrparkmanagement
• Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung als Assistenz
• Gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• ausgeprägter Dienstleistungsanspruch
• Organisationsvermögen
• lösungsorientiertes Handeln
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Lernbereitschaft
• Kenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
• Optional: Grundverständnis Buchhaltung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Flexibilität für Homeoffice
• Ein engagiertes Team, das Sie bei Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
• Attraktive Vergütungsstruktur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge, sowie dem Deutschlandticket
• Regelmäßig stattfindende Sport- und Firmenevents
• Zusätzliche Benefits (Sportprogramm EGYM Wellpass, kostenlose Getränke, frisches Obst etc.)